Оставете без заплащане. Родни пространства

Законодателството относно административния отпуск предполага правото на служител или служител да допълнителна почивкабез плащане. По правило гражданите използват тази норма в случай на спешност за решаване на неотложни битови проблеми или в случай, когато трябва да се погрижите за собственото си здраве или да помогнете на близки.

Но има случаи, когато се налага предоставянето на административен отпуск по инициатива на работодателя. Веднага трябва да се отбележи, че нито един закон не дава право на работодателя да взема произволно решение и да изпраща служители в неплатен отпуск.

Не забравяйте, че ако работодател принудително се опита да ви изпрати в административен неплатен отпуск, това е незаконно и работодателят може да носи административна отговорност за това.

Сега за случаите, когато може да възникне такава необходимост. Липса на поръчки, спад в производството, намаляване на броя на клиентите, "стагнация" на пазара, всичко това се превръща в причини, които могат да доведат до намаляване на броя. Но опитните мениджъри знаят, че в повечето случаи това са сезонни явления и затова изпращането на служители в административен отпуск за този период за тяхна сметка е за спестяване на разходи и спасяване на екипа в бъдеще.

Следователно работодателят може само да предложи на подчинените си, като опция, такъв изход от настоящата ситуация, като по този начин спаси работни места.

Какво печели и губи служителят

Съгласно Кодекса на труда продължителността на административния отпуск без заплащане се установява по споразумение на страните по трудовото правоотношение. Но тук има някои точки, които не бива да се забравят.

Предоставянето на административен отпуск ще даде на служителя повече свободно време за справяне с различни неотложни въпроси. Можете дори да получите друга работа през този период. Само не забравяйте, че ако продължителността на такава ваканция се окаже повече от 14 календарни дни, основната ви ваканция на работа ще бъде изместена за целия период, който надвишава тези дни.

Ако се разболеете през този период, няма да можете да разчитате на отпуск по болест. Същото важи и за пенсионирането. За целия период на престоя в нископлатен отпуск няма да начислявате пенсионен стаж.

Не забравяйте, че административният отпуск за повече от 14 календарни дни може да повлияе негативно на пенсионния ви стаж и други социални гаранции.

Възможни алтернативи

След като претеглят всички плюсове, както и някои минуси, мнозина се опитват да намерят алтернатива, преди да кандидатстват за административен отпуск.

Кодексът на труда предвижда две възможности за решаване на проблема - това е въвеждането на престой в предприятието или въвеждането на непълно работно време за определен период (не повече от шест месеца).

Но преди да се въведе нещо от това, работодателят е длъжен да информира работника предварително (два месеца предварително) за промяната в режима на работа, както и да съгласува тези въпроси със синдикалната организация.

Не забравяйте, че по време на престой служителят подлежи на заплащане в размер на най-малко 2/3 от заплатата си (тарифна ставка), а при работа на непълно работно време - за действително отработените часове.

Ако работникът или служителят не е съгласен с такива условия на труд и не приема предложените от работодателя алтернативи, той може да бъде уволнен по инициатива на последния. За него са запазени установените гаранции, както и обезщетенията и други плащания в случая.

Случва се също така, че докато си почивате с любимия човек, да искате да се удавите! В крайна сметка си мислехте, че това е любов - да не се разделяте нито в скръб, нито в радост, и още повече на почивка. Но…

Недостатъци на споделянето на ваканция

Недостатък №1.Относно забавленията. Както се оказа, че отивайки на едно място, сте имали напълно противоположни планове! Вашето понятие за "романтика" включва диви танци в нощен клуб, а той - гмуркане от кея в глухата нощ. Вашата мечта е да отидете на екскурзии във всички дворци на страната, а в неговата - да опитате местната кухня. В крайна сметка и двамата сте недоволни от прекараното време...

Недостатък №2.вашите навици. Изобщо не сте забелязали дивия мързел на любимия си, когато той поръча храна вкъщи. И тук, за пресни зеленчуци и плодове, трябва да отидете на туризъм до най-близкия пазар на около два километра. И отказва до последно! И на сутринта изобщо не можете да го бутате, събуждайки се - само за вечеря.

Недостатък №3.Бюджет! Той, разбира се, смята, че харчите твърде много за различни сувенири. А вие, напротив, сте сигурни, че можете да спестите от още една халба бира. В резултат на това вашите постоянни страхове, че парите ще свършат, и неговото мрънкане за вашата скъперничество.

Какво да правя?

Най-важното е да се опитате да преговаряте. И въпреки голямата ви любов, и двамата сте независими личности, които имат свои собствени интереси и хобита. Следователно няма нищо страшно, ако се разпръснете за известно време. Например и двамата сте любители на колоезденето, но за вас една страхотна разходка е около десет километра, а за него са поне четиридесет. Опитайте се да се присъедините към две различни групи! И тогава можете да споделяте нови преживявания. И още един плюс - ще се отегчите и ще си подарите океан от страст един на друг!

Ваканционно ръководство:

Обсъдете предварително какво точно очаквате от ваканцията. Поне приблизително, за да се избегне неприятни изненадии внезапна самота.
Опитайте се да сключите комично споразумение, където ще бъдат неприкосновените правила: не събуждайте любовника си, когато ви се прииска да прекарате залеза, не поръчвайте повече от половин килограм сладолед за вечеря и т.н.
Златното правило – ако искате да получите повече удоволствие от съвместната почивка – намалете времето. Седмица заедно е едно, но месец е съвсем друго.
Опитайте се да разрешавате рационално внезапни кавги - сложете табу върху разкриванията и проблемите. Това е ваканция, а почивката е свещена. Случва се също така, че конфликтите все още се случват по време на дългоочакваното

Безплатният отпуск е синоним на понятието „административен“ отпуск или „отпуск за собствена сметка“. Такъв отпуск е уреден в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Законът урежда само няколко случая, когато се предоставя отпуск за собствена сметка за определен брой дни. Също така в тази статия са причините, които са валидни априори.
Такъв отпуск се дава на служителя с негова писмена молба и при основателна причина. Освен тези 3 причини, въпросът за "степента на уважение" ще се решава от самия работодател.

Има и категории работници, на които се отпуска неплатен отпуск, независимо дали имат причини за това. При писмено искане на такива служители работодателят е длъжен да им предостави отпуск за определен брой дни.

Почивките за ваша сметка имат своите плюсове и минуси. Това трябва да се вземе предвид. Положителните аспекти на такава ваканция включват:

Свободно време на служителя за неговите собствени дела;
Възможност за работа;
Възможност да се отпуснете и да се занимавате с хобито си;
По време на такъв отпуск работното място се запазва;
Служителят няма намаление на средните доходи, което е необходимо за изчисляване на различни обезщетения и плащания, тъй като този период се изключва от изчисляването на средните доходи;
Този период се включва в изчисляването на плащанията за бременност и раждане;
Служителят не губи правото да използва данъчни облекчения.

Но ваканциите за своя сметка имат повече негативни страни. Това:

Липса на доходи;
Ако служител надвишава 14 календарни дни в годината по време на такъв отпуск, тогава началната дата на календарната му година ще се „измести“ с броя на дните повече. Това е посочено в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация;
Ако служител се разболее по време на такава ваканция, тогава отпускът по болест няма да му бъде изплатен;
Времето, прекарано в такава ваканция, не се включва в трудовия стаж, който е необходим за изчисляване на пенсиите. Тъй като заплатите не се изплащат за този период, не се правят вноски в пенсионния фонд. Следователно пенсията "не расте".

Максимален срок

Законът не определя максимален срок на неплатен отпуск. Продължителността му е ограничена от възможността на работодателя да освободи този служител за един или друг период и да намери заместник за това време.
Но не забравяйте, че в допълнение към Кодекса на труда на Руската федерация има и други федерални закони, които регулират работата на определени категории работници.
Така например в част 15 на чл. 46 от Федералния закон от 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавната държавна служба Руска федерация„и част 6 на чл. 21 от Федералния закон от 2 март 2007 г. № 25-FZ „За общинската служба в Руската федерация“ гласи, че граждански или общински служител може да вземе отпуск за своя сметка за период не повече от 1 година.

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че следните категории служители имат право на административен отпуск без обяснение:

Участници и ветерани от Втората световна война - до 35 дни;
Пенсионери за старост, които продължават да работят - до 14 дни в годината;
Хора с увреждания, които работят - до 60 дни в годината;
Други служители, които са предвидени от федералния закон и местните закони.

В колективен трудов договор или в местен акт за предприятието работодателят може да разпредели повече служители, на които ще бъде длъжен да предостави такъв отпуск, без да обяснява причините. Например жени с деца под 14 години.
Също така в чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация има 3 причини, които са валидни и при наличието на които работодателят трябва да предостави 5 дни отпуск на служителя без заплащане. Това:

Смърт на близък роднина;
Собствена регистрация на брак;
Раждане на дете.

Административният отпуск, както и основният, през 2018 г. се измерва в календарни дни.

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация казва, че "ваканция за негова сметка" се предоставя на служителя след писмено заявление. Тоест работодателят предоставя отпуск без заплащане по инициатива на работника или служителя, като продължителността му се постига по споразумение на страните.
Споразумението на страните трябва да бъде в писмена форма, тоест достатъчно е да посочите продължителността на ваканцията в заявлението. Например „Моля Ви да ми предоставите отпуск без заплащане за срок от 7 календарни дни по причина ....“.

Следователно, по споразумение на страните, на служител може да бъде предоставен отпуск без заплащане за повече от 14 календарни дни. Но в чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че ако общият неплатен отпуск на служителя през работната година надвишава 14 календарни дни, тогава началната дата на работната му година се измества с броя на тези дни. А датата на началото на работната година е необходима за предоставяне на годишен отпуск и изчисляване на ваканцията.

Напускане без спестяване по инициатива на работодателя

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация казва, че отпускът "за своя сметка" е възможен само по инициатива на служителя и по негово писмено искане. По инициатива на работодателя такъв отпуск не е възможен. Работодателят няма право да изпраща свой служител в административен отпуск. Това е нарушение на трудовото законодателство.

На практика обаче нещата стоят малко по-различно. Работодателят може да убеди служител да напише заявление за такава ваканция, като се позовава на факта, че „има толкова тежко финансово положение в предприятието, но ние не ви уволняваме!“ Това се нарича принудителен отпуск.
Много често недобросъвестни работодатели се крият зад такава "ваканция" проста. В чл. 157 от Кодекса на труда на Руската федерация казва, че престой по вина на работодателя се заплаща в размер на 2/3 от средната заплата на този служител. Административният отпуск не се заплаща. Тоест работодателят спестява парите си.

Ако работодателят настоява и изпрати служителя си в неплатен отпуск по инициатива на работодателя, действията му могат да се считат за нарушение на трудовото законодателство.
Отговорността за такива нарушения е предвидена в чл. 5. 27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. За да привлечете работодателя към такава отговорност, е необходимо да напишете заявление до инспекцията по труда по местонахождението на работодателя, до прокуратурата или до съда. Служителят обаче е длъжен да представи доказателства за принудителен отпуск по инициатива на работодателя.

Както показва практиката, е почти невъзможно да се търси отговорност от работодателя на такива основания. Работодател може да бъде привлечен само ако има доказателства, че престоят в предприятието е по вина на ръководството. Тоест ръководството не може да осигури работа на служителите си и ги изпраща в „принудителен” отпуск.
Вината на работодателя може да включва:

Липса на финансиране;
Промени в пазарните условия;
Промяна на цената;
Неизпълнение от страна на изпълнителите на задълженията си;
Други бизнес рискове, за които работодателят носи отговорност.

Тези основания са изброени в чл. 401 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Ако няма доказателства, че работодателят е взел всички мерки за предотвратяване на престой, ще бъде почти невъзможно той да бъде признат за виновен. Мерките включват например изпращане на писма до контрагента с искания за плащане на сметки.

Оставете без заплащане

В чл. 128 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че административният отпуск се предоставя по писмено заявление от служител. Пише се на името на работодателя. То трябва да съдържа следната информация:

В горния десен ъгъл трябва да посочите информация за работодателя и кандидата:
- Позицията на представителя на работодателя, който има право да подписва такива заявления, и неговото име. Например: " до главен изпълнителен директор LLC "AKBARS" Васнецов И.И. ";
- Длъжност и име на кандидата. Например: “От счетоводителя Петрова П.П.”;
След това в центъра трябва да напишете думата "Изявление";
След това "тялото" на изявлението. Тук трябва да посочите основния текст, тоест искане за предоставяне на „отпуск без заплащане“. Трябва да посочите броя на календарните дни. Например „за 17 календарни дни от 15.10.2018 г. до 02.11.2018 г. Трябва да посочите причина. Например „във връзка със собствения ми брак“. Ако служителят има право на такъв отпуск без да посочва причини, това не е необходимо да се пише.
След това датата на кандидатстване и подписа на самия служител.

Заявлението трябва да бъде заверено от ръководителя на структурното звено, в което работи такъв служител. Подписът му казва това. Че е съгласен с периода на отсъствие на този служител и има кой да го замести.
След това заявлението се подписва от работодателя. След това заявлението се предава на отдела за персонал, където се изготвя заповедта. Ако предприятията са големи и документооборотът също е голям, тогава заявлението трябва да бъде написано в 2 екземпляра и подадено до секретаря. Заявлението се регистрира надлежно, като на един екземпляр, който остава при служителя, се поставят номерът на входящия документ и датата на регистрация на заявлението.

Заповедта се изготвя на официалната бланка на работодателя. Ако няма такъв формуляр, тогава трябва да посочите цялата информация за работодателя:

Пълното му наименование в съответствие с учредителните документи, като се посочва правната форма;
Юридически адрес и адрес на местоположение, ако са различни;
Данни за контакт.

След това идва "тялото" на поръчката, в което трябва да посочите:

Име и длъжност на кандидата;
период на отпуск;
Причина за този отпуск.

Служителят трябва да постави своя подпис върху заповедта. Това показва, че той е запознат със заповедта. Познато е, но не съм съгласен. Ако служителят не е съгласен, тогава той поставя подписа си и отбелязва „не съм съгласен“.

За поръчки за всяка ваканция има унифициран формуляр № Т-6 и Т-6а. Всеки работодател трябва да се придържа към тази форма.

Кой има право на задължителен отпуск

Действащите законодателни норми установяват списък на специални категории граждани, които трябва да получат задължителен административен отпуск, независимо от желанието и мнението на работодателя. Тези категории включват следното:

Участници във Великата отечествена война. Тези лица имат право на годишен административен отпуск, чиято максимална продължителност може да бъде 35 календарни дни.
Служители, които вече са навършили националната пенсионна възраст, но продължават професионална дейност- до 14 дни почивка годишно.
Служители, които са близки роднини на военнослужещи, загинали при изпълнение на служебните си задължения или починали от раните си - 4 административни дни всяка година.
Служители с една или друга група инвалидност - до 60 дни почивка годишно.
Служители, в чийто живот е имало специални обстоятелства, изброени в официалния списък. Такива обстоятелства включват сватбата на подчинен, раждането на дете и смъртта на близък роднина - до 5 дни почивка за всяко от горните събития. Следва да се отбележи, че наличието на такова обстоятелство трябва да бъде доказано от служителя по служебен начин. За да направи това, той ще трябва да предостави на работодателя си съответните документални доказателства.
Служители, които учат едновременно в редовен факултет на акредитирана образователна институция. Точната продължителност на административната почивка ще зависи от непосредствената основа. Например, на служител може да се даде до 160 дни почивка, за да се подготви за финални изпити, до 15 дни за явяване на междинни изпити и т.н.

Трябва да се отбележи, че горният списък на специалните категории служители не е изчерпателен. Допълнителни привилегии за физически лица могат да бъдат определени от работодателя самостоятелно. Например, в завод, допълнителни дни за административна почивка могат да бъдат установени с местни актове за специален отдел от служители, които постоянно се занимават с опасни или вредни условия на труд. Често такава информация е фиксирана в документи като колективен договор, отделни разпоредби и други местни актове.

Според нормите на Кодекса на труда на Руската федерация, всяка жена преди излизане в отпуск по майчинство има право на годишен платен отпуск.

В същото време служителка в състояние на бременност има право да осигури такава почивка, независимо от трудовия стаж и продължителността на отработеното време при този работодател. Тази разпоредба на закона обаче не винаги се прилага на практика и причината за това по правило е правното незнание на служителя.

○ До колко се изплаща отпуск по майчинство:

Както споменах по-горе, Кодексът на труда на Русия съдържа недвусмислена норма в тълкуване: една жена, преди да отиде в отпуск по майчинство, може да кандидатства за годишна платена ваканция. В същото време трудовият стаж, а именно продължителността на отработеното време при даден работодател, няма значение.

С други думи, бременните жени имат право на отпуск преди постановлението, независимо дали работодателят го желае или не, както и дали дамата е работила в организацията повече от 6 месеца.

Трябва да се отбележи, че датата на отпуска по майчинство ще се счита за дата на започване на болничния за бременност и раждане. Тук би било неправилно свързването на годишния платен отпуск с началото на родителския отпуск.

○ Какво представлява отпускът предварително?

Така че установихме това бременнаедна жена има право да кандидатства за отпуск, независимо от времето, в което е работила. Това означава, че преди излизане в отпуск по майчинство може да бъде предоставена ваканция с максимална продължителност - от 28 дни по общия ред и до 56 дниако длъжността на служителя предвижда увеличена продължителност на годишния платен отпуск.

Също така няма да има значение, че служителят вече е взел отпуск за текущата година. В този случай жената има право да поиска предварително т. нар. отпуск - тоест годишен отпуск, който ще се брои в следващите периоди, след края на постановлението.

Когато кандидатствате за ваканция предварително, трябва да имате предвид следните характеристики:

Ако получите отпуск предварително и в пълен размер, тогава след излизане от постановлението ще можете да поискате годишен платен отпуск само с настъпването на следващата работна година.
Ако след изтичане на родителския отпуск решите да прекратите трудовото си правоотношение с работодателя си, може да бъдете удържани или таксувани за всяко изплатено по-рано плащане за отпуск.

○ Колко дни отпуск са разрешени преди постановлението? Как да изчислим?

Има няколко варианта за продължителността на ваканцията, които могат да бъдат предоставени преди излизане в отпуск по майчинство. Трябва да се има предвид, че по свое желание и по взаимно съгласие с работодателя, една жена може да кандидатства за всяка от опциите.

Почивка предварително, всякаква продължителност. Максималният период на такъв пълен отпуск е 28 дни или повече, ако условията и естеството на работа предполагат продължителен отпуск.
Отпуск за отработените часове преди началото на родителския отпуск. Отбелязвам, че в отработени часове следва да се зачита и периодът на болничния за бременност и раждане.

Годината на фактуриране започва от датата, на която сте започнали работа, тоест датата, на която сте започнали работа. Но о само основно правило, по-подробно и точно изчисляване на продължителността на годишния отпуск за отработени часове може да се поиска от отдела за персонал на организацията.

○ Трябва ли да взема отпуск преди постановлението? Предимства и недостатъци.

Когато разглеждате въпроса дали да вземете ваканция преди постановлението, препоръчвам да вземете предвид следното.

По този начин трудовото законодателство предвижда задължително предоставяне на отпуск на жена по нейно желание преди излизането на отпуск по майчинство или след неговото приключване. Ако вземете отпуск предварително, тогава няма да се налага да претендирате за почивка след края на указа.

Ситуациите са различни и много жени предпочитат да оставят част от ваканцията "в резерв", за да могат да се подсигурят в случай на затваряне детска градина, заболяване на детето и други непредвидени ситуации.

От друга страна, ваканция преди постановлението ще ви позволи да прекарате повече време на открито, да получите по-приятни емоции, а също и с предимството на ваканцията и ваканционните плащания.

По този начин решението за необходимостта от отпуск преди постановлението трябва да се вземе независимо, като се вземе предвид здравословното състояние, благосъстоянието и материалните облаги.

○ Инструкции стъпка по стъпка: Как да вземем ваканция преди постановлението?

За уреждане на годишен платен отпуск преди излизане в отпуск по майчинство мога да препоръчам следната последователност от действия.

Решете сами колко време е празникът, който желаете, като вземете предвид спецификата на предоставянето на почивки предварително.
Опитайте се да съгласувате с ръководителя на организацията или непосредствения ръководител продължителността на вашата ваканция и началната дата. Имайте предвид, че мениджърът също трябва да преразпредели натоварването върху служителите, да прехвърли правомощията ви на друг служител. Ако мениджърът протестира срещу решението ви да напуснете, напомнете му за съдържанието на член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация и посочете правото си да се свържете с Държавната инспекция по труда, в случай че работодателят не спазва гаранциите на трудовото законодателство.
Напишете заявление за отпуск в съответствие с правилата, които са в сила в организацията. Напомням, че е препоръчително да напишете заявление поне 14 дни преди началната дата на вашата ваканция.
Вземете поръчка за отпуск и заплащане за отпуск.

○ Приблизително съдържание на заявлението за отпуск преди постановлението.

Примерното заявление за отпуск преди постановлението е малко по-различно от стандартното за предоставяне на годишен платен отпуск. Текстът на заявлението трябва да съдържа:

Име на ръководителя на организацията.
Информация за кандидата, неговата позиция.
Искане за платен годишен отпуск.
Продължителност на ваканцията в календарни дни.
Искане за изплащане на финансова помощ и други дължими плащания.
Връзка към член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Дата и подпис на заявителя.

Съгласно стандартната процедура заявлението трябва да бъде одобрено от ръководителя на организацията, въз основа на което отделът за персонал изготвя заповед за ваканция, а счетоводният отдел изчислява дължимите плащания.

○ Отговори на често задавани въпроси от посетители:

✔ Има ли допълнителна ваканция за бременни преди постановлението?

Ако вашите трудови задължения и условия на труд предвиждат предоставяне на допълнителен отпуск наред с основния, с продължителност 28 дни, тогава имате право да използвате всички дни на допълнителен отпуск преди излизане в отпуск по майчинство.

Имайте предвид, че от трудовото законодателство е забранено да се заменя допълнителен отпуск с парично обезщетение за неизползване.