Відпустка без збереження зарплати. Рідні простори

Законодавство під адміністративною відпусткою передбачає право працівника або службовця на додатковий відпочинокбез оплати. Як правило, цією нормою користуються громадяни у разі нагальної потреби для вирішення невідкладних домашніх питань, або у випадку, коли потрібно зайнятися власним здоров'ям або допомагати близьким.

Але трапляються випадки, коли виникає необхідність надати адміністративну відпустку з ініціативи роботодавця. Відразу слід зазначити, що жоден закон не дає право роботодавцю самовільно приймати рішення та спрямовувати працівників у неоплачувані відпустки.

Пам'ятайте, якщо роботодавець насильно намагається відправити вас в адміністративну неоплачувану відпустку, це незаконно і за це роботодавець може нести адміністративну відповідальність.

Тепер про випадки, коли може виникнути така необхідність. Відсутність замовлень, спад виробництва, зменшення кількості клієнтів, «застої» на ринку, все це стає причинами, які можуть призвести до скорочення чисельності. Але досвідчені керівники знають, що здебільшого це сезонні явища, і тому відправити на цей період працівників в адміністративну відпустку за власний рахунок — це заощадити витрати та вберегти надалі колектив.

Тому роботодавець може лише запропонувати своїм підлеглим, як варіант, такий вихід із становища, зберігши, таким чином, робочі місця.

Що виграє та програє працівник

Відповідно до Трудового кодексу, тривалість адміністративної відпустки без збереження зарплати встановлюється за згодою сторін трудових відносин. Але тут є деякі моменти, забувати про які не варто.

Надання адміністративної відпустки дасть працівникові більше вільного часу на вирішення різних невідкладних справ. Можна навіть на іншу роботу в цей період влаштується. Тільки пам'ятайте, якщо тривалість такої відпустки виявиться більшою за 14 календарних днів, ваша основна відпустка на роботі буде зміщена на весь період, який перевищує ці дні.

Якщо в цей період ви занедужаєте, то розраховувати на оплату лікарняного листа не зможете. Те саме стосується і пенсійного стажу. За весь період перебування в недоплатній відпустці вам не нараховуватиметься пенсійний стаж.

Пам'ятайте, що адміністративна відпустка більше 14 календарних днів може негативно відобразитися на вашому пенсійному стажі та інших соціальних гарантіях.

Можливі альтернативи

Зваживши всі «за», а також деякі «проти», багато хто намагається знайти альтернативу перед тим, як написати заяву на адміністративну відпустку.

Трудовий кодекс передбачає два варіанти вирішення проблеми - це введення на підприємстві простою, або впровадження на певний період (не більше півроку) неповного робочого часу.

Але перш ніж щось із цього впровадити, роботодавець зобов'язаний заздалегідь (за два місяці) поінформувати працівника про зміну режиму праці, а також узгодити ці питання із профспілковою організацією.

Пам'ятайте, що під час простою працівникові підлягає оплата у розмірі не менше 2/3 його окладу (тарифної ставки), а під час неповного робочого часу – за фактично відпрацьований годинник.

Якщо ж працівник не погоджується на такі умови праці та не приймає запропонованих роботодавцем альтернатив, він може бути звільнений з ініціативи останнього. Встановлені гарантії, і навіть компенсації та інші виплати у разі за ним зберігається.

Трапляється і таке, що відпочиваючи разом із коханою людиною, хочеться втопитися! Адже ви думали, що це кохання – не розлучатися ні в горі, ні в радості, а вже у відпустці й поготів. Але...

Недоліки спільної відпустки

Недолік №1.Про розваги. Як виявилося, що їхавши в одне місце, у вас були абсолютно протилежні плани! У вас у поняття «романтика» входять бурхливі танці в нічному клубі, а в нього – пірнання з пірсу вночі. У ваших мріях побувати на екскурсіях у всіх палацах країни, а у його – скуштувати місцеву кухню. У результаті ви обидва незадоволені витраченим часом.

Нестача № 2.Ваші звички. Ви зовсім не помічали дикої ліні вашого коханого, коли він замовляв їжу додому. А тут за свіжими овочами та фруктами треба йти у похід на найближчий ринок близько двох кілометрів. І він відмовляється до останнього! А вранці його взагалі не розштовхати, пробудження лише до обіду.

Недолік №3.Бюджет! Він, зрозуміло, вважає, що ви витрачаєте занадто багато на різні сувенірники. А ви, навпаки, упевнені, що можна заощадити на черговому кухлі пива. В результаті – ваші постійні страхи, що гроші закінчаться, і його бурчання про вашу скнарість.

Що робити?

Найголовніше – треба намагатися домовлятися. І, незважаючи на ваше велике кохання, ви обидва – незалежні особи, які мають свої інтереси та захоплення. Тому немає нічого жахливого, якщо ви на якийсь час розійдетесь. Наприклад, ви обоє - фанати велоспорту, але для вас чудова прогулянка - близько десяти кілометрів, а для нього - не менше сорока. Спробуйте приєднатися до двох різним групам! А потім можна обмінятись новим досвідом. А ще один плюс - ви скучите і подаруєте океан пристрасті один одному!

Посібник для відпускників:

Заздалегідь обговоріть, що ви чекаєте від відпустки. Хоча б приблизно, щоб уникнути неприємних сюрпризівта раптової самотності.
Спробуйте укласти жартівливий договір, де непорушними правилами будуть: не будити коханого, коли закортіло проводити захід сонця, не замовляти більше пів кіло пломбіру за вечерю і т.д.
Золоте правило - хочете отримати від спільної відпустки більше задоволення - скоротить час. Тиждень разом – це один, а місяць – зовсім інше.
Намагайтеся раціонально врегулювати раптові сварки – накладіть табу на з'ясування стосунків та проблеми. Це – відпустка, і відпочивати – святе. Буває й таке, що конфлікти таки трапляються під час довгоочікуваного сов

Відпустка без збереження заробітної плати є синонімом поняття «адміністративна» відпустка або «відпустка за свій рахунок». Така відпустка регулюється ст. 128 ТК РФ.

У законі прописано лише кілька випадків, коли відпустка за свій рахунок надається на певну кількість днів. Також у цій статті вказані причини, які є поважними апріорі.
Така відпустка дається співробітнику з його письмової заяви та за наявності поважної причини. Крім цих трьох причин, питання про «ступінь поважності» вирішуватиме сам роботодавець.

Також є категорії працівників, яким відпустка без збереження заробітної плати надається незалежно від того, якщо вони мають на те причини. За письмовою заявою таких працівників, роботодавець зобов'язаний надати їм відпустку певну кількість днів.

У відпустки «за свій» рахунок є свої плюси та мінуси. Це потрібно враховувати. До позитивних моментів такої відпустки можна віднести:

Вільний час у працівника своїх справ;
Можливість підробити;
Можливість відпочити та зайнятися своїм хобі;
Під час такої відпустки зберігається місце роботи;
У співробітника не зменшується середній заробіток, який необхідний розрахунку різних допомог і виплат, оскільки цей період виключається з розрахунку середнього заробітку;
Цей період входить при розрахунку виплат у зв'язку з вагітністю та пологами;
Працівник не втрачає декларація про використання податкових відрахувань.

Але у відпустки власним коштом більше негативних сторін. Це:

Відсутність заробітку;
Якщо працівник перевищить 14 календарних днів на рік за такої відпустки, то дата початку його календарного року «зрушить» на кількість днів перевищення. Про це йдеться у ст. 121 ТК РФ;
Якщо працівник захворіє під час такої відпустки, то лікарняний не оплачуватиметься;
Час перебування у такій відпустці не включається до страхового стажу, який необхідний для розрахунку пенсій. Оскільки за цей період не сплачується заробітна плата, то й внески до ПФР не робляться. Отже, пенсія "не зростає".

Максимальний термін

У законі не зазначено максимального терміну відпустки без збереження заробітної плати. Його тривалість обмежується можливістю роботодавця відпустити даного співробітника на той чи інший термін, і знайти йому підміну.
Але не слід забувати, що крім ТК РФ є інші ФЗ, які регулюють працю окремих категорій працівників.
Так, наприклад, у ч. 15 ст. 46 Федерального закону від 27.07.2004 року № 79-ФЗ «Про державну цивільну службу Російської Федерації» та ч. 6 ст. 21 Федерального закону від 02. 03. 2007 року № 25-ФЗ «Про муніципальну службу в Російській Федерації» сказано, що цивільний або муніципальний службовець може взяти відпустку за свій рахунок тривалістю не більше 1 року.

У ст. 128 ТК РФ зазначено, що без пояснення причин мають право на адміністративну відпустку такі категорії працівників:

Учасники та ветерани ВВВ - до 35 днів у ході;
Пенсіонери по старості, які продовжують працювати – до 14 днів на рік;
Інваліди, які працюють – до 60 днів на рік;
Інші працівники, які передбачені ФЗ та локальними актами.

У колективному договорі або в локальному акті на підприємстві, роботодавець може виділити ще працівників, яким він зобов'язаний надати таку відпустку без пояснення причин. Наприклад, жінки, які мають дітей до 14 років.
Також у ст. 128 ТК РФ зазначені 3 причини, які є поважними, та за наявності яких роботодавець повинен виділити співробітнику 5 днів відпустки без збереження заробітної плати. Це:

Смерть свого родича;
Власна реєстрація шлюбу;
Народження дитини.

Адміністративна відпустка, так само як і основна, у 2018 році вимірюється у календарних днях.

У ст. 128 ТК РФ сказано, що «відпустка за свій рахунок» надається працівнику за його письмовою заявою. Тобто роботодавець надає відпустку без утримання з ініціативи працівника, а її тривалість досягається угодою сторін.
Угода сторін має бути письмовою, тобто достатньо у заяві вказати тривалість відпустки. Наприклад, «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати терміном 7 календарних днів через….».

Тому за згодою сторін працівнику може бути надано відпустку без збереження заробітної плати понад 14 календарних днів. Але у ст. 121 ТК РФ сказано, що й сумарний відпустку без збереження заробітної плати співробітника протягом робочого року перевищить 14 календарних днів, то дата початку його робочого року зсувається на число таких днів. А дата початку робочого року потрібна для надання щорічної відпустки та розрахунку відпускних.

Відпустка без збереження з ініціативи роботодавця

У ст. 128 ТК РФ сказано, що відпустка «за свій рахунок» можлива лише з ініціативи працівника та за його письмовою заявою. З ініціативи роботодавця така відпустка неможлива. Роботодавець не має права відправити свого співробітника до адміністративної відпустки. Це є порушення трудового законодавства.

Однак на практиці дещо інакше. Роботодавець може умовити співробітника написати заяву на таку відпустку, мотивуючи це тим, що «на підприємстві така складна фінансова ситуація, але ж ми тебе не звільняємо!» Це називається вимушена відпустка.
Дуже часто недобросовісні роботодавці прикриваються такою «відпусткою» простою. У ст. 157 ТК РФ сказано, що простий з вини роботодавця оплачується у розмірі 2/3 від середньої заробітної плати цього працівника. А адміністративна відпустка не оплачується. Тобто роботодавець заощаджує свої кошти.

Якщо роботодавець наполягає та відправляє свого працівника у неоплачувану відпустку з ініціативи роботодавця, його дії можуть бути розцінені як порушення трудового законодавства.
Відповідальність за такі порушення передбачено ст. 5. 27 КпАП РФ. Щоб притягти роботодавця до такої відповідальності, необхідно написати заяву до трудової інспекції за місцем знаходження роботодавця, до прокуратури чи суду. Проте працівник зобов'язаний надати докази вимушеної відпустки з ініціативи роботодавця.

Як свідчить практика, притягти роботодавець до відповідальності з таких підстав практично неможливо. Залучити роботодавця можна лише у тому випадку, якщо є докази того, що простий на підприємстві – це провина керівництва. Тобто керівництво не може забезпечити своїх співробітників роботою і відправляє їх у «вимушену» відпустку.
До вини роботодавця можна віднести:

відсутність фінансування;
Зміна кон'юнктури ринку;
Зміна цін;
Невиконання контрагентами своїх зобов'язань;
Інші підприємницькі ризики, за які роботодавець відповідає.

Ці підстави перелічені у ст. 401 ЦК України. Якщо не буде доказів того, що роботодавець вжив усіх заходів для недопущення простою, визнати його винним практично неможливо. До заходів можна віднести, наприклад, направлення контрагенту листів із проханнями сплатити рахунки.

Наказ на відпустку без збереження заробітної плати

У ст. 128 ТК РФ зазначено, що адміністративна відпустка надається за письмовою заявою співробітника. Воно пишеться з ім'ям роботодавця. У ньому має бути така інформація:

У правому верхньому кутку необхідно вказати інформацію про роботодавця та заявника:
- Посада представника роботодавця, який має право підписувати такі заяви, та його ПІБ. Наприклад: « Генеральному директоруТОВ «АКБАРС» Васнєцову І.І.»;
- Посада та ПІБ заявника. Наприклад: «Від бухгалтера Петрової П.П.»;
Далі центром необхідно написати слово «Заява»;
Потім "тіло" заяви. Тут потрібно вказати основний текст, тобто прохання надати відпустку без збереження заробітної плати. Обов'язково необхідно вказати кількість календарних днів. Наприклад, «на 17 календарних днів з 15.10.2018 до 02.11.2018 року. Обов'язково слід зазначити причину. Наприклад, «у зв'язку з власним одруженням». Якщо працівник має право на таку відпустку без пояснення причин, то цього не потрібно писати.
Потім дата подання заяви та підпис самого працівника.

Заява має бути завізована начальником структурного підрозділу, де працює такий працівник. Його підпис свідчить про те. Що він згоден із періодом відсутності цього співробітника, і його є ким підмінити.
Потім заяву підписує сам роботодавець. Після цього заява віддається у відділ кадрів, де й готується наказ. Якщо підприємства великі, і документообіг теж великий, то заяву необхідно писати у 2 примірниках та подавати її секретареві. Заява реєструється належним чином, і на одному примірнику, що залишається у працівника, встановлюється номер вхідного документа та дата реєстрації заяви.

Наказ готується на офіційному бланку роботодавця. Якщо такого бланку немає, необхідно вказати всю інформацію про роботодавця:

Його повне найменування відповідно до установчих документів, із зазначенням організаційно-правової форми;
Юридична адреса та адреса місця знаходження, якщо вони відрізняються;
Контактні дані.

Потім йде «тіло» наказу, в якому необхідно вказати:

ПІБ та посада заявника;
період надання відпустки;
Підстава для такої відпустки.

Працівник має поставити на наказі свій підпис. Це говорить про те, що він ознайомлений із наказом. Саме ознайомлений, а чи не згоден. Якщо працівник не згоден, він ставити свій підпис і позначку «не згоден».

Для наказів на будь-яку відпустку існує уніфікована форма № Т-6 та Т-6а. Дотримуватися цієї форми має кожен роботодавець.

Кому належить відпустка в обов'язковому порядку

Чинними законодавчими нормами було встановлено перелік особливих категорій громадян, яким адміністративна відпустка має надаватися в обов'язковому порядку, незалежно від бажання та думки роботодавця. До таких категорій можна віднести таких осіб:

Учасники Великої Вітчизняної війни. Цим особам належить щорічна адміністративна відпустка, максимальна тривалість якої може становити 35 календарних днів.
Співробітників, які вже досягли встановленого в країні пенсійного віку, проте продовжують свою професійну діяльність- До 14 днів відпочинку щорічно.
Працівників, які є близькими родичами військовослужбовців, які загинули під час виконання свого обов'язку або померли від отриманих ран - 4 адміністративні дні щороку.
Співробітників, які мають ту чи іншу групу інвалідності – до 60 днів відпочинку щорічно.
Працівників, у яких виникли особливі обставини, перелічені у офіційному списку. До таких обставин можна віднести весілля підлеглого, народження у нього дитини, а також смерть близького родича – до 5 днів відпочинку на кожну вищезазначену подію. Слід зазначити, що така обставина має бути доведено службовцям в офіційному порядку. Для цього йому необхідно буде надати своєму роботодавцю відповідні документальні підтвердження.
Співробітників, які паралельно навчаються на очному факультеті акредитованого навчального закладу. Точна тривалість адміністративного відпочинку залежатиме від безпосередньої основи. Наприклад, для підготовки до підсумкових іспитів співробітнику може бути надано до 160 днів відпочинку, для складання проміжних іспитів – до 15 днів тощо.

Слід зазначити, що перелік спеціальних категорій співробітників перестав бути вичерпним. Додаткові привілеї окремих осіб можуть бути встановлені роботодавцем самостійно. Наприклад, заводі спеціальному відділу службовців, які мають справу з небезпечними чи шкідливими умовами праці, локальними актами може бути встановлені додаткові дні адміністративного відпочинку. Нерідко таку інформацію закріплюють у таких документах, як колективний договір, окремі положення та інші локальні акти.

Відповідно до норм ТК РФ, будь-яка жінка перед відходом у декрет має право отримати щорічну оплачувану відпустку.

При цьому право на надання такого відпочинку співробітниця у стані вагітності має незалежно від стажу роботи та тривалості відпрацьованого часу у цього роботодавця. Однак це положення законодавства не завжди реалізується на практиці, і виною тому, як правило, юридична непоінформованість працівника

○ До скільки оплачують декретну відпустку:

Як уже говорилося мною вище, Трудовий кодекс Росії містить однозначну у тлумаченні норму: жінка перед виходом у декрет може претендувати на надання щорічної оплачуваної відпустки. При цьому стаж роботи, а саме тривалість відпрацьованого даного роботодавця часу не має жодного значення.

Іншими словами, вагітним перед декретом покладено відпустку незалежно від того, чи хоче цього роботодавець чи ні, а також від того, чи пропрацювала жінка в організації більше 6 місяців.

Слід зазначити, що датою виходу в декрет буде вважатися дата початку дії лікарняного листа у зв'язку з вагітністю та пологами. Прив'язка щорічної оплачуваної відпустки до початку відпустки для догляду за дитиною тут буде неправильною.

○ Що таке відпустка авансом?

Отже, ми встановили, що вагітнажінка має право претендувати на відпустку незалежно від відпрацьованого нею часу. Це означає, що перед виходом у декрет може бути надано відпустку максимальної тривалості - від 28 днів у загальному порядку, та до 56 днів, якщо посада працівника передбачає збільшену тривалість щорічної оплачуваної відпустки.

Не матиме значення також і той факт, що за поточний рік відпустка працівником була вже відгуляна. У цьому випадку жінка має право вимагати так звану відпустку авансом - тобто щорічну відпустку, яка буде зарахована у наступних періодах, після закінчення декрету.

Претендуючи на відпустку авансом, слід враховувати такі особливості:

Якщо ви отримаєте відпустку заздалегідь і в повному обсязі, то після виходу з декрету можна буде претендувати на щорічну оплачувану відпустку лише з настанням наступного робочого року.
Якщо після закінчення відпустки з догляду за дитиною ви вирішите припинити трудові відносини з роботодавцем, з вас може бути утримано або стягнуто компенсацію за раніше виплачені відпускні.

○ Скільки днів покладено відпустку перед декретом? Як розрахувати?

Існує кілька варіантів тривалості відпустки, яка може бути надана перед виходом у декрет. Слід враховувати, що за своїм бажанням та за взаємною домовленістю з роботодавцем жінка може претендувати на будь-який варіант.

Відпустка авансом, будь-якої його тривалості. Максимальний термін такої повної відпустки - 28 днів, або більше у разі, якщо умови та характер праці мають на увазі збільшену за тривалістю відпустку.
Відпустка за відпрацьований час, що передує початку відпустки для догляду за дитиною. Наголошую, що період лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами також повинен враховуватися як відпрацьований час.

Розрахунковий рік починається з дати початку трудових відносин, тобто з дати, коли ви надійшли на роботу. Але це лише загальне правило, Докладніший і точний розрахунок тривалість щорічної відпустки за відпрацьований час можна вимагати з кадрового підрозділу організації.

○ Чи брати відпустку перед декретом? Плюси і мінуси.

Розглядаючи питання, чи варто брати відпустку перед декретом, рекомендую враховувати наступне.

Так, трудове законодавство передбачає обов'язковість надання жінці за її бажанням відпустку або до виходу в декрет або після його закінчення. Якщо ви візьмете відпустку авансом, то претендувати на відпочинок по закінченні декрету не доведеться.

Ситуації бувають різні, і багато жінок вважають за краще залишити частину відпустки "на запас", щоб мати можливість підстрахування на випадок закриття дитячого садка, хвороби дитини та інших непередбачених ситуацій

З іншого боку, відпустка перед декретом дозволить більше часу провести на свіжому повітрі, отримувати більше приємних емоцій, ще й з перевагою у вигляді відпускних виплат.

Отже, приймати рішення необхідність відпустки перед декретом слід самостійно, з урахуванням стану здоров'я, самопочуття, матеріальних вигод.

○ Покрокова інструкція: Як взяти відпустку перед декретом?

Для того, щоб оформити щорічну оплачувану відпустку перед виходом у декрет, можу порекомендувати наступну послідовність дій.

Вирішіть собі, відпустку якою тривалістю ви хочете, з урахуванням специфіки надання відпустки авансом.
Спробуйте погодити з керівником організації або безпосереднім начальником тривалість своєї відпустки та дату її початку. Враховуйте, що керівнику також потрібно перерозподіляти навантаження на працівників, передавати ваші повноваження іншому працівникові. Якщо ж керівник протестує проти вашого рішення про відпустку, нагадайте йому зміст статті 260 ТК РФ і згадайте про своє право звертатися до органів Державної трудової інспекції у разі недотримання роботодавцем гарантій трудового законодавства.
Напишіть заяву на відпустку відповідно до чинних в організації правил. Нагадую, що бажано написати заяву не менше ніж за 14 днів до дати початку вашої відпустки.
Отримайте наказ на відпустку та відпускні.

○ Зразковий зміст заяви на відпустку перед декретом.

Зразок заяви на відпустку перед декретом дещо відрізняється від стандартної на надання щорічної оплачуваної відпустки. Текст заяви має містити:

Найменування керівника організації.
Відомості про заявника, його посаду.
Прохання про надання щорічної оплачуваної відпустки.
Тривалість відпустки у календарних днях.
Прохання виплати матеріальної допомоги та інших належних виплат.
Посилання статтю 260 Трудового кодексу РФ.
Дата та підпис заявника.

За стандартною процедурою заява має бути завізована керівником організації, на підставі чого кадровий підрозділ готує наказ про відпустку, а бухгалтерія нараховує належні виплати.

○ Відповіді на часті запитання відвідувачів:

✔ Чи покладена додаткова відпустка вагітним перед декретом?

Якщо Ваші трудові обов'язки та умови праці передбачають надання додаткової відпустки поряд з основною, тривалістю 28 днів, то Ви маєте право перед відходом у декрет використати всі дні додаткової відпустки.

Зважайте на те, що замінювати додаткову відпустку грошовою компенсацією за невикористання заборонено нормами трудового права.