Новые кафе открываются как в торговых центрах, так и в формате стрит-ритейла. С какими проблемами сталкивается арендатор при выборе помещений для размещения точки общепита, как вернее определиться с локацией, метражом и ставками аренды, рассказали эксперты рынка.
Торговые центры vs стрит-ритейл
Делать выбор в пользу того или иного помещения, выбирая между торговым центром или стрит-ритейлом, необходимо, опираясь, прежде всего, на концепцию будущего заведения, ведь именно от нее будет зависеть и график работы, и целевая аудитория. В первом случае более уместными будут семейные заведения, во втором - крафтовые бары, кафе с авторской кухней и различные тематические места.
Важным фактором может оказаться и то, сколько времени уже работает кафе, присматривает ли оно для себя первое помещение или же переезжает или даже расширяет сеть. Другими словами, значимым станет опыт и финансовый запас. «Для начинающих предпринимателей и стартапов подойдет, скорее, размещение в стрит-ритейле, нежели в ТЦ, - считает Егор Остапенко, директор департамента торговой недвижимости компании Praedium . - Не каждый новый проект способен осилить сразу довольно высокие ставки в ТЦ и большой обеспечительный платеж за 2-4 месяца».
Стоит учесть, что в районных торговых центрах обычно представлено несколько ключевых форматов. Иван Татаринов, коммерческий директор компании GLINCOM отмечает, что выгодным и наиболее востребованным для малых предпринимателей, готовых вложить в открытие точки общепита от 500 тыс. руб. до 1 млн руб. является кофе-пойнт. Они работают даже в «слабых» объектах за счет маржинальности, а выйти в операционный ноль им удается уже в первый месяц аренды. Второй формат - фудкорт - предусматривает больший объем инвестиций, от 2,5 млн руб. «Наиболее удачно кафе на фудкорте существуют в соседстве с кинотеатром и зоной развлечений. Если же в окружении развлекательных арендаторов нет, стоит очень осторожно подойти к вопросу аренды», - уточняет эксперт.
Делая выбор между ТЦ и стрит-ритейлом, имеет смысл также взвесить плюсы и минусы обоих видов размещения. Считается, к примеру, что в торговом центре легче прогнозировать среднее количество покупателей. «В стрит-ритейле также можно делать замеры трафика, однако он менее предсказуем, более зависим от погодных условий, и качественный состав пешеходов может быть разным в зависимости от локации», - поясняет Наталья Озерная, заместитель руководителя отдела стрит-ритейла компании JLL в Москве. То же касается и возможных конкурентов: на улице они могут в любой момент расположиться «дверь в дверь», и перетянуть клиентов, в то время как в торговом центре обычно стараются соблюсти баланс представленных компаний.
Важно и то, что помещения в торговых центрах чаще обустроены с учетом требований для общепита, в то время как расположение в жилых домах связано с множеством доделок и необходимых согласований с жителями. В жилом доме также важно следить за тем, чтобы гости не курили близко к входу и окнам. Если делать выбор в пользу стрит-ритейла, то уже там, где раньше было открыто кафе или работал ресторан.
Сколько брать в «квадратах»?
Подобрать помещение, которое было бы не чрезмерным по площади, однако при этом и не оказалось бы тесным для будущих гостей заведения, - дело крайне непростое, и зачастую практически нерешаемое без специалиста, который занимается проектированием ресторанов и кафе. «Есть определенная система расчета, которая планируется исходя из меню заведения. Площадь зависит, в частности, от того, будет ли у кафе кухня полного цикла или только доготовка, или вообще готовы обойтись без кухни», - рассказывает Егор Остапенко. Помимо этого, в расчет берется количество персонала и размеры необходимых помещений под склады, холодильные установки и т. д. Основной зал, в котором будут сидеть посетители, планируется из расчета размера столов и возможной загрузки. «Также необходимо учитывать нормы и правила, согласно которым в заведении должен быть отдельный туалет для персонала, душевая для поваров, место для переодевания сотрудников, - добавляет Антон Белых, генеральный директор консалтинговой компании DNA Realty. - Самому без опыта просчитать это будет крайне сложно».
Объем площади, безусловно, будет зависеть и от в торговых центрах и в формате стрит-ритейла, из которых, в конечном счете, и придется выбирать. «Кофе-пойнты могут арендовать площади от стойки на 3-4 кв.м до небольших помещений площадью 20 кв. м. Для фудкорта наиболее востребованная площадь находится в диапазоне 25-65 кв. м. Если же предприниматель открывает кафе по франшизе, то он ориентируется в выборе площади на уже четко прописанные во франчбуке требования владельцев», - объясняет Иван Татаринов.
В отличие от технологических тонкостей, об адекватности предлагаемой ставки аренды вполне можно судить самостоятельно, обратившись к аналитическим расчетам экспертов рынка. По данным Knight Frank , средние ставки для кафе площадью 200 кв. м в центре Москвы могут составлять 65-75 тыс. руб., а в топовых локациях может доходить до 90-120 тыс. руб. Средняя же ставка в спальных районах - 40-45 тыс. руб. за кв. м в год. «Ставки на помещения в «спальниках», но в прямой видимости от метро, зачастую сопоставимы со ставками на центральных улицах, именно благодаря ежедневному потоку пешеходов из метро», - отмечает Наталья Озерная, заместитель руководителя отдела стрит-ритейла компании JLL в Москве.
Источник: JLL.
Каким же образом сделать выбор? Антон Белых уверен: ни в коем случае нельзя ставить психологическую черту - например, «не платить за аренду больше миллиона рублей в месяц». «Я знаю рестораны, которые платят по 3-5 млн в месяц за помещение и при этом процветают. А есть заведения, которые платят 100 тысяч и еле сводят концы с концами или вовсе работают в убыток, - поясняет эксперт. - При оценке ставки аренды следует учитывать не свои внутренние психологические ограничители, а реальный трафик места, его совпадение с вашей целевой аудиторией и делать просчеты ожидаемой выручки с помощью современных систем».
Определиться с расположением
Рассматривая площади в ТЦ, нередко можно встретить предубеждение против сильных арендаторов в соседстве на фудкорте, особенно «большой тройки»: McDonald ’s , Burger King , KFC . Иван Татаринов считает: «Качественный и интересный продукт не пострадает от конкуренции с сильными мировыми брендами. Например, бургерным удается очень удачно отстроиться от аналогичных предложений в массовом сегменте за счет авторского продукта, более индивидуального подхода».
Еще одно ошибочное убеждение состоит в том, что кафе хорошо чувствуют себя только в центре Москвы. «Есть и много успешных заведений в спальных районах и на вылетных магистралях. Тут необходимо учитывать специфику района. Например, в Перово лучше открывать что-то очень бюджетное, а на Мичуринском проспекте вполне пойдет и стейк-хаус. Также для рестораторов интересны крупные спальные районы с огромным количеством нового жилья, которое в основном покупается или арендуется средним классом», - рассказывает Антон Белых.
В формате стрит-ритейла традиционно удачными местами для кафе являются пешеходные зоны, количество которых в центре Москвы в последнее время увеличилось. Хорошо, если рядом находится достопримечательность или место отдыха горожан. Также востребованы помещения, расположенные рядом с метро. «Перспективными, с высоким потенциалом развития, на мой взгляд, являются помещения в лофтах, расположенных на территориях бывших заводов. Яркий пример - открытие на территории Бадаевского пивного завода ресторана «Сыроварня», который стал якорем и к нему присоединился целый ряд других проектов: Deep Space , The 12 Wine Bar , «Летний сад», - рассказывает Виктория Камлюк, директор направления стрит-ритейл компании Knight Frank .
Что же касается расположения в центре, то тут в последние годы появляется еще одно немаловажное опасение - работы по реконструкции и благоустройству территорий. Постоянная стройка мало способствует привлечению клиентов, особенно для кафе, которые хотели бы организовать летние веранды. «Бояться работ по благоустройству улиц и уходить не стоит, - уверена Виктория Камлюк. - Нужно договариваться с арендодателем о дисконте в 10-30% на время реконструкции». С мнением о том, что ремонт вполне можно «пережить», вполне согласен и Егор Остапенко: «Говоря о благоустройстве, то следует отметить, что если у заведения есть определенный финансовый запас прочности, то лучше этот период переждать, нежели съезжать. Реконструкция закончится, а улица преобразится, и в следующий сезон у кафе есть шанс отбить свои потери и увеличить доход».
Ежемесячная арендная плата за пользование Помещениями и прилегающими к ним Площадями, Парковочными Местами (далее «Арендная Плата») состоит из:
Постоянная или фиксированная часть арендной платы
- Фиксированной части арендной платы денежной суммы, взимаемой за аренду Помещения и включающей в себя НДС 18%. Расчет Фиксированной части арендной платы производится по следующим ставкам за квадратный метр арендуемых Помещений:
- ___,00 рублей в месяц за квадратный метр арендуемой площади Складских Помещений, включая НДС;___,00 рублей в месяц за квадратный метр арендуемой площади Офисно-бытовых Помещений, включая НДС;
- ___,00 рублей в месяц за квадратный метр арендуемой площади Офисных Помещений, включая НДС. В стоимость Фиксированной части арендной платы входят Услуги, указанные в Перечне Услуг (Приложение №5).В стоимость Фиксированной части арендной платы входит пользование Арендатором Имуществом.
Переменная часть арендной платы
В переменную часть арендной платы входят (лимиты на потребление установлены в Приложении №6– суммы расходов за потребленную электроэнергию, расчет которых производится по тарифам, установленным поставляющими соответствующие услуги организациями в соответствии с показаниями приборов учета (предоставляемое количество электроэнергии, КВт);- суммы расходов за водопотребление и водоотведение, расчет которых производится по тарифам, установленным поставляющими соответствующие услуги организациями в соответствии с показаниями приборов учета или в соответствии с согласованным сторонами расчетом нормы потребления.-суммы расходов на телефонию и интернет-трафик, расчет по которым производится на основании тарифов, установленных в Приложении №6.Платы за пользование Парковочными Местами. Расчет Платы осуществляется по следующим ставкам: 7500,0 рублей в месяц, (не облагается НДС), за одно Парковочное Место для грузового автотранспорта;1500,0 рублей в месяц, (не облагается НДС) за одно Парковочное Место для легкового автотранспорта.
Изменение арендной платы в договоре аренды
Арендодатель оставляет за собой право изменять стоимость квадратного метра арендуемых Помещений по своей инициативе, но не чаще 1 (Одного) раза в год с Даты начала аренды и не более чем на 5% от размера предыдущей стоимости квадратного метра арендуемых Помещений, с предварительным уведомлением Арендатора не менее чем за 1 (один) месяц. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к настоящему договору. Арендодатель вправе в одностороннем порядке увеличивать ставку переменной части арендной платы в зависимости от изменения тарифов поставляющих соответствующие услуги организаций. При этом Арендодатель к письменному уведомлению об изменении стоимости коммунальных и эксплуатационных услуг, направляемому Арендатору, прикладывает соответствующие документы, подтверждающие факт изменения тарифов или стоимости услуг.
Принимаем договоры аренды на экспертную оценку. Занимаемся составлением сложных договоров.
Принцип свободы договора позволяет установить механизм определения размера арендной платы, удобный арендатору и арендодателю. Это может быть и фиксированная сумма, уплачиваемая ежемесячно, и сумма, включающая возмещение расходов на обслуживание арендованным объектом. В последнем случае формулировка договорного положения требует особого внимания.
Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК), а при их отсутствии применяются порядок, условия и сроки платы, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Похожее правило установлено и в п. 3 ст. 424 ГК РФ для цены договора: при ее отсутствии в тексте соглашения исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы или услуги.
Но при заключении договора аренды недвижимости это правило применению не подлежит, поскольку арендная плата является его существенным условием (ст. 432 ГК РФ). При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды недвижимости считается незаключенным (ст. 654 ГК РФ).
Условия об арендной плате должны быть сформулированы таким образом, чтобы можно было точно определить, в какие сроки и в каком размере арендатор обязан совершать соответствующие платежи. В договоре может быть установлен твердый размер арендной платы или порядок (механизм) ее исчисления. В последнем случае условие об арендной плате также будет считаться согласованным.
Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Изменение размера арендной платы в соответствии с предусмотренным договором механизмом не является изменением договора аренды, и, следовательно, не подпадает под ограничения, о которых говорилось выше (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66, далее — Информационное письмо № 66). Например, условие об индексации арендной платы в зависимости от инфляции данному ограничению не противоречит. Хотя и меняется размер арендной платы, порядок ее исчисления остается неизменным.
В договоре лучше предусмотреть последствия утраты арендодателем статуса плательщика НДС
В договоре аренды рекомендуется указать, включает ли размер арендной платы налог на добавленную стоимость (НДС). И если включает, то необходимо будет также определить, какая часть указанной суммы является арендной платой, а какая — НДС. Например, указать действующую ставку налога в избежание споров в дальнейшем при изменении ставки налога в период действия договора. В договоре рекомендуется также указать, что на сумму арендной платы НДС не начисляется, если арендодатель не является плательщиком данного налога.
Все это необходимо сделать, так как иначе у сторон могут возникнуть разногласия относительно сумм, подлежащих внесению в качестве арендной платы. Позиция судов по данному вопросу неоднозначна, и в итоге арендодатель может получить арендную плату в размере меньшем, чем рассчитывал (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.09.2010 по делу № А70-14225/2009), а арендатор может оказаться вынужденным уплатить НДС сверх размера арендной платы (Определение ВАС РФ от 10.02.2010 № ВАС-1414/10 по делу № А51-7727/2009).
Вероятна ситуация, когда изначально арендодатель являлся плательщиком НДС и в договоре размер арендной платы был согласован с учетом налога, однако в дальнейшем обязанность по уплате этого налога прекратилась. Например, при переходе арендодателя на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.11 НК РФ) или в случае смены собственника арендованного имущества, если новый собственник не является плательщиком НДС. В связи с этим в интересах арендатора включить в договор условие о том, что в случае прекращения обязанности арендодателя по уплате НДС арендная плата уменьшается на сумму налога. Если такое условие не согласовано, суд может отказать в удовлетворении требования о возврате излишне внесенной арендной платы в размере суммы налога (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 05.08.2011 по делу № А43-24309/2010). Вместе с тем существует и другая позиция, когда плата с включенной в нее суммой НДС признается неосновательным обогащением арендодателя (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.01.2010 по делу № А29-2100/2009).
Арендная плата может включать постоянную и переменную части
Арендная плата не может быть установлена в виде оплаты арендатором коммунальных услуг (электроэнергии, воды, тепла), горюче-смазочных и иных материалов, расходуемых при использовании объекта аренды. Дело в том, что при такой плате арендодатель фактически не получает от арендатора никакого вознаграждения за предоставленное право пользования объектом аренды, а это противоречит возмездному характеру договора (п. 12 Информационного письма № 66).
В целях возмещения стоимости потребленных арендатором коммунально-эксплуатационных услуг стороны все чаще указывают в договоре на то, что арендная плата состоит из двух частей — постоянной и переменной. Размер постоянной части определяется в виде фиксированной величины (или механизма ее исчисления), а переменная часть определяется как стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг.
Условие, определяющее порядок оплаты коммунально-эксплуатационных платежей, является важным пунктом договора. Ведь договоры с ресурсоснабжающими организациями заключены арендодателем и счета выставляются на его имя, а у арендатора возникнет обязанность возмещать подобные расходы, если это предусмотрено в соглашении. В состав коммунальных и иных платежей входят стоимость услуг водоснабжения и водоотведения, телефонной связи, потребленной электроэнергии, теплоснабжения (газоснабжения), а также плата за уборку помещений, вывоз мусора, и др.
Учет коммунально-эксплуатационных платежей в составе арендной платы возможен в нескольких вариантах. Во-первых, можно установить фиксированную арендную плату, в которую уже включена стоимость таких платежей. Тогда арендатор каждый месяц уплачивает фиксированную арендную плату. Во-вторых, допустимо определить размер арендной платы без учета стоимости коммунальных услуг, указав на право арендатора самостоятельно заключить договоры с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями. Нужно учесть, что заключение таких договоров повлечет для арендатора возникновение дополнительных обязательств перед такими организациями. И, в-третьих, стороны вправе установить арендную плату, состоящую из постоянной и переменной части.
В последнем случае арендная плата складывается из платы в части арендуемого помещения в установленном размере (постоянная часть) и арендной платы в части возмещения стоимости коммунальных услуг, фактически потребленных арендатором (переменная часть).
Размер переменной части арендной платы лучше фиксировать для каждого месяца отдельно
На практике размер арендной платы в части возмещения стоимости потребленной арендатором электрической энергии определяется либо на основании показаний счетчика по учету электроэнергии, отдельно установленного для арендатора, либо по установленной мощности путем учета мощности всех работающих в помещении электроприборов и примерной продолжительности их работы. Размер потребленной воды или газа также может определяться по счетчику. Расчет стоимости услуг теплоснабжения зависит от общей отапливаемой площади, исчисляемой в кубических метрах. Возмещение затрат на телефонную связь производится на основании данных о состоянии лицевого счета, предоставляемых организацией связи.
Для признания в расходах фиксированной части арендной платы арендатору достаточно иметь лишь сам договор аренды, в котором она определена. Для признания в расходах переменной части необходим отдельный первичный документ, в котором будет отражена стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг с расшифровкой по видам услуг и со ссылками на соответствующие документы и исчисленная в соответствии с договором аренды величина переменной части арендной платы за месяц.
Что это за первичный документ? При заключении договора этот вопрос стороны договора аренды согласовывают самостоятельно применительно к конкретной ситуации. Это может быть и двусторонний акт, и справка-расчет бухгалтерии арендодателя. Главное, чтобы применяемый документ содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (п. 1 письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@).
Если в соответствии с договором арендная плата (или ее часть) является переменной величиной, то для признания этой суммы в составе расходов арендатору ежемесячно необходимо получать от арендодателя первичный документ, так как размер арендной платы из месяца в месяц различается. А при определении в договоре арендной платы в постоянном (фиксированном) размере ежемесячные акты, подтверждающие размер платы, не нужны, так как размер арендной платы не меняется.
Стоит помнить, что с составлением первичной документации могут возникнуть сложности, так как арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг арендатору, а фактически выступает «агентом» арендатора по перечислению платежей за услуги, оказываемые ресурсоснабжающими организациями. Для арендодателя эти платежи не являются доходом, а служат компенсацией расходов.
Низкая и постоянная арендная ставка, возможность выкупа недвижимости, льготные программы - вот лишь ключевые преимущества Москвы. Количество арендаторов у города растет с каждым годом: так, по сравнению с 2016-м, в 2017-м смогли получить недвижимость на выгодных условиях на 10 % предпринимателей больше. Всего за прошлый год было проведено практически 6 000 имущественно-земельных торгов. В 2018-м для арендаторов продолжат действовать все программы, которые позволяют существенно экономить на арендной плате и добиваться выкупа городской недвижимости. Не упустите шанс получить помещение с арендной ставкой существенно ниже рыночной! Наша статья с пошаговым разбором процесса аренды и комментариями экспертов поможет разобраться в особенностях проведения торгов.
Шаг первый: выбор недвижимости
Объекты, которые доступны для аренды от ДГИ, можно посмотреть на сайте: https://investmoscow.ru/tenders или https://www.mos.ru/tender/function/zem-imush-torg/edinyy_spisok_torgov/ . Здесь есть удобные фильтры, чтобы найти нежилое помещение в нужном районе, нужной площади, с определенным целевым назначением.
Важно: Оценивайте не только помещение, но и условия аукциона: какие сроки приема заявок на участие, какой размер задатка. Скачайте лотовую документацию, ознакомьтесь с договором аренды. Отметьте такие важные факторы, как возможность сдачи недвижимости в субаренду, переуступки прав требований, досрочного разрыва договора и т.д.
Некоторые предприниматели думают, что покупают «кота в мешке», подписывая договор с ДГИ. Как юрист, много лет работающий на рынке недвижимости, спешу разрушить этот стереотип. Наоборот, вся документация по объекту представлена в открытом доступе, начиная от выписки из ЕГРН и заканчивая техпаспортом из БТИ. Объекты выставляются с большим количеством фотографий. Более того: участники аукциона могут договориться о личном осмотре помещения: для этого нужно не менее, чем за два дня до начала торгов, подать заявку на сайте https://investmoscow.ru/tenders .
Шаг второй: регистрация на сайте торгов и подача заявки
Предприниматели, которые впервые участвуют в торгах, должны пройти процедуру регистрации на площадке. Для этого потребуется пройти аккредитацию, установить на ПК сертификаты и систему криптографической защиты информации. Предпринимателям необходима будет электронная подпись. Рекомендуем начать процедуру регистрации хотя бы за неделю до окончания приема заявок на интересующий вас аукцион.
Если юрлицо уже зарегистрировано, то нужно лишь подать заявку на участие в торгах. Притом дополнительно потребуется:
- Предоставить документы - выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, копии учредительных документов и выписку уполномоченного органа, что он одобряет сделку. Также нужны документы, подтверждающие полномочия лица, принимающего участие в торгах.
- Внести задаток - его сумма указывается в документации к торгам. Платежный документ с отметкой банка о платеже прикладывается к заявке. В квитанции должны быть указаны номер лота, дата проведения аукциона, адрес и общая площадь помещения, размер задатка.
Важно: почему могут отклонить заявку на участие в торгах?
Причин, по которым предпринимателей не допускают до торгов, очень мало: это невнесение задатка, неполный комплект документов, нарушение требований оформления аукционной документации. Также от участия в аукционе отстранят компании, которые находятся на стадии банкротства или ликвидации.
Шаг третий: участие в аукционе
В назначенное время необходимо принять участие в торгах на сайте площадки. Минимальной ценой становится та, что была указана в документации к лоту. Шаг аукциона также прописан в документах - как правило, он составляет 0,2 % от суммы лота. Если в течение часа заявка не перебивается, то победителем аукциона становится участник, предложивший последнюю сумму. После размещения на сайте протокола торгов они признаются действительными.
Важно: что, если вы - единственный участник аукциона?
В этом случае торги просто не проводятся: город предложит заключить прямой договор аренды на условиях, опубликованных в лотовой документации.
Якушев Антон, юрист RFI consult
Прежде чем принимать участие в аукционе, необходимо оценить риски. Так, сумма задатка не возвращается предпринимателю, если он был единственным допущенным к торгам участником либо сделал максимальную ставку, но отказался подписывать протокол или договор аренды.
Шаг четвертый: заключение договора
В промежуток между 10 и 20 днями после окончания торгов предприниматель должен прибыть в Департамент городского имущества Москвы, чтобы подписать договор на аренду нежилого помещения. При этом он должен соблюсти все требования по документации и задатку. Договор нельзя изменить в одностороннем порядке ни одной из сторон. Если участник, занявший первое место, уклоняется от подписания договора, то вместо него ДГИ может предложить аренду предпринимателям, предложившим вторую и третью с конца сумму.
Якушев Антон, юрист RFI consult
Несмотря на простоту процедуры аренды нежилых помещений у Департамента имущества города Москвы, есть достаточно много подводных камней, о которых не знают предприниматели. Например, сложно объективно оценить ценность помещения для бизнеса и понять, до какого предела имеет смысл поднимать ставки. Проблемы могут возникнуть при сборе документов, регистрации на площадке для аукционов, участии в торгах. Наконец, очень важно, чтобы юрист проанализировал договор аренды и выделил все плюсы и минусы данного предложения.
Наши клиенты всегда остаются довольны сотрудничеством с RFI consult, поскольку мы оказываем услуги под ключ - начиная от подбора помещения под параметры заказчика и сбора документов для участия в льготных программах ДГИ и заканчивая подписанием договора с Департаментом имущества Москвы. Заказчики получают недвижимость на условиях долгосрочной аренды с лучшей ставкой.
Публикация
В аренду может быть сдано имущество, которое в процессе использования не утратит и не изменит своих натурально-вещественных свойств. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить, какое именно имущество подлежит передаче в качестве объекта аренды. Если по договору аренды невозможно определить, какое именно имущество передается в аренду, то такой договор считается незаключенным и каких-либо прав и обязанностей у сторон такого договора не возникает.
Сдать имущество в аренду вправе только его собственник. Однако в качестве арендодателя может выступать также лицо, не являющееся собственником, но управомоченное собственником сдавать имущество в аренду.
Cрок аренды имущества определяется договором. Если в договоре срок не указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества – за три месяца. При этом договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды на неопределенный срок.
За все недостатки сданного в аренду имущества отвечает арендодатель, даже если он не знал о них на момент заключения договора. Если арендатор, после того, как принял имущество, обнаружил определенные недостатки, то он вправе:
потребовать от арендодателя их безвозмездного устранения;
самостоятельно исправить эти недостатки и потребовать возмещения своих расходов на их устранение одновременным платежом;
устранить недостатки своими силами и удержать сумму понесенных расходов из арендной платы, уведомив об этом арендодателя. Арендатор также вправе потребовать соразмерного уменьшения арендной платы, при этом он может как устранять, так и не устранять выявленные недостатки;
не устранять недостатки, а расторгнуть договор.
Арендодатель не несет ответственности за недостатки сданного в аренду имущества в том случае, когда эти недостатки были оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору либо должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передачи имущества в аренду.
Оплата коммунальных услуг арендатором
Договор аренды является возмездным договором. Размер арендной платы, срок платежей определяются договором. Кроме того, арендатор обязан оплачивать коммунальные услуги по арендованному имуществу. Возможны несколько способов возмещения коммунальных расходов арендатором:
фиксированная арендная плата, в которую включена стоимость коммунальных платежей. Арендатор каждый месяц оплачивает арендодателю арендную плату в размере суммы, указанной в договоре;
арендная плата, состоящая из постоянной и переменной частей, в частности, постоянная арендная плата – это плата за площадь арендуемого помещения, переменная – плата за коммунальные услуги;
арендная плата без учета стоимости коммунальных услуг. Арендатор самостоятельно заключает договоры с коммунальными службами или в целях возмещения коммунальных расходов может быть использован агентский договор.
Арендная плата с учетом стоимости коммунальных услуг
Арендная плата с учетом коммунальных платежей вызывает меньше всего споров с налоговыми органами, но является менее выгодным вариантом. Стоимость некоторых услуг напрямую зависит от размера их потребления, а определить заранее, сколько, например, электроэнергии потребит арендатор, не всегда возможно. Поэтому может возникнуть ситуация, когда фактически потребленные арендатором коммунальные услуги не покрываются размером коммунальных платежей, учтенных в составе арендной платы.
Учет у арендодателя. Арендная плата с учетом коммунальных платежей является доходом от реализации услуг по сдаче помещений в аренду. Объектом налогообложения является реализация услуг по предоставлению имущества в аренду.
В данном случае вся сумма арендной платы – это оплата услуг арендодателя по предоставлению имущества в аренду. Поэтому арендодатель должен исчислить НДС с полной суммы арендной платы и на всю сумму арендной платы выставить арендатору счет-фактуру. При этом выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей в счете-фактуре и счете на оплату арендодателю не нужно (письмо Минфина России от 19.09.06 № 03-06-01-04/175).
Что касается сумм НДС, предъявленных поставщиками коммунальных услуг, то арендодатель может принять их к вычету в полном размере в общеустановленном порядке, поскольку услуги приобретаются для операций, облагаемых НДС (предоставление имущества в аренду) (постановления ФАС Северо-Западного округа от 10.01.07 № А05-7971/2006-13, ФАС Северо-Кавказского округа от 07.11.07 № Ф08-6607/07-2723А - оставлено в силе Определением ВАС РФ от 29.02.08 № 2615/08).
Учет у арендатора. Арендатор, оплачивая арендную плату, которая включает коммунальные платежи, возмещает арендодателю стоимость коммунальных расходов. Поскольку арендодатель выставил счет-фактуру на всю сумму арендной платы, то арендатор вправе принять к вычету всю сумму НДС, относящуюся к арендной плате, в том числе и по коммунальным услугам (постановления Президиума ВАС РФ от 10.03.09 № 6219/08, ФАС Московского округа от 24.04.09 № КА-А40/3091-09).
Таким образом, арендатор имеет право на вычет НДС, если арендная плата включает в себя постоянную часть и переменную, эквивалентную сумме коммунальных платежей.
Арендная плата, состоящая из постоянной и переменной частей
Данный способ возмещения коммунальных расходов арендодателя вызывает больше всего споров по вопросам принятия к вычету сумм НДС как арендодателем, так и арендатором.
Учет у арендодателя. По вопросу о том, вправе ли арендодатель применить вычет сумм НДС по услугам, потребленным арендатором, имеются две позиции. Согласно первой позиции арендодатель может принять к вычету только ту долю НДС, которая относится к стоимости потребленных им лично коммунальных услуг. Арендодатель не осуществляет реализацию коммунальных услуг, выручки от этой операции не получает, поэтому он не должен выставлять счет-фактуру арендатору на сумму потребляемых им коммунальных услуг. Следовательно, при получении денежных средств, перечисленных арендатором арендодателю в целях компенсации расходов арендодателя по оплате указанных услуг, объекта обложения НДС не возникает (письма Минфина России от 31.12.08 № 03-07-11/392, 26.12.08 № 03-07-05/51, УФНС России по г. Москве от 21.05.08 № 19-11/48675, постановления ФАС Поволжского округа от 04.03.08 № А65-8421/2007-СА1-37, ФАС Центрального округа от 14.02.08 № А48-1629/07-6, Определение ВАС РФ от 29.01.08 № 18186/07).
Кроме того, арендодатель не вправе и перевыставлять счета-фактуры арендатору, так как в данном случае не является посредником между арендатором и поставщиком услуг и, следовательно, на него не распространяются положения п. 3 и 7 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
Таким образом, следует, что арендодатель:
принимает к вычету только ту часть НДС, которая приходится на долю потребленных им услуг;
НДС, который приходится на долю услуг, потребленных арендатором, включает в стоимость этих услуг;
предъявляет арендатору стоимость коммунальных услуг с учетом НДС (предъявленного коммунальными службами).
Однако существует другая позиция: арендодатель в такой ситуации вправе применить вычет (постановления ФАС Уральского округа от 11.12.08 № Ф09-9211/08-С2, ФАС Центрального округа от 28.03.07 № А48-4688/06-19). Аргументы по указанной позиции следующие. Арендодатель обязан предоставить помещение в аренду в состоянии, установленном договором, т.е. в состоянии, пригодном для эксплуатации. Арендодатель заключает договоры с коммунальными службами, которые предъявляют ему сумму НДС и выставляют счет-фактуру на стоимость оказанных услуг. Таким образом, приобретение коммунальных услуг арендодателем является одним из необходимых условий для сдачи помещения в аренду. Следовательно, данные услуги приобретаются для осуществления операций, облагаемых НДС, поскольку услуги по сдаче имущества в аренду облагаются НДС.
Если арендодатель выполняет все условия, необходимые для применения налогового вычета, то всю сумму НДС, предъявленную поставщиками коммунальных услуг, он вправе принять к вычету в полном объеме. В этом случае к возмещению арендатору он предъявляет стоимость коммунальных услуг без учета НДС, предъявленного коммунальными службами.
Учет у арендатора. По вопросу о правомерности применения арендатором вычета по НДС также существуют две позиции.
Согласно первой позиции арендатор не может применить вычет, поскольку арендодатель не вправе выставить ему счет-фактуру. Таким образом, у арендатора не соблюдается одно из условий для возникновения права на вычет, установленное п. 1 ст. 172 НК РФ (письма Минфина России от 24.03.07 № 03-07-15/39, УФНС РФ по г. Москве от 16.07.07 № 19-11/067415, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 01.09.08 № Ф04-5318/2008(10782-А46-40), 24.03.08 № Ф04-2074/2008(2736-А45-41).
Если арендодатель счет-фактуру не выставляет, то сумму НДС, приходящуюся на долю потребляемых коммунальных услуг, арендатор может учесть в составе расходов. Согласно второй позиции арендатор вправе принять к вычету сумму НДС на основании перевыставленных счетов-фактур при условии соблюдения иных требований, установленных п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ (постановления ФАС Московского округа от 17.03.09 № КА-А40/1688-09, 25.12.08 № КА-А40/12036-08-п, Президиума ВАС РФ от 25.02.09 № 12664/08). Аргументируя свое решение, суд указал, что пользование арендуемым помещением возможно, только если оно обеспечено теплом, светом, водой и т.п. Поэтому обеспечение коммунальными услугами неразрывно связано с предоставлением услуг по аренде.
Арендная плата без учета стоимости коммунальных услуг
В этом случае арендатор заключает отдельный договор на оплату коммунальных услуг. При этом арендодатель, чтобы его права не были нарушены, должен одобрить способ взаиморасчетов между арендатором и коммунальными службами.
Так как арендатор напрямую работает с коммунальными службами, то счета-фактуры оформляются на него, а не на арендодателя, поэтому НДС по коммунальным расходам он вправе принять к вычету.
Агентский договор как один из способов расчета за коммунальные услуги между арендодателем и арендатором
Многие организации для оформления компенсации коммунальных платежей заключают агентский договор, в соответствии с которым арендодатель выступает в роли агента, а арендатор – в роли принципала. Выступая посредником между коммунальными службами и арендатором, арендодатель может перевыставить арендатору счет-фактуру, полученную от коммунальных служб, а арендатор – принять к вычету НДС, указанный в этом счете-фактуре.
Так как арендодатель не совершает операций по реализации коммунальных услуг, у него не возникает обязательств по исчислению и уплате НДС. Однако у него появляется обязанность по уплате НДС со стоимости своего вознаграждения. Посреднический договор является возмездным, поэтому сторонам такого договора целесообразно предусмотреть выплату вознаграждения за выполнение арендодателем функций посредника.
По вопросу о применении вычета по НДС арендатором со стоимости коммунальных услуг, оплаченных через арендодателя-посредника, решения арбитражных судов неоднозначны. Например, в постановлении ФАС Московского округа от 25.09.08 № КА-А40/8932-08 указано, что арендатор вправе применить вычет по коммунальным услугам, оплаченным через арендодателя-посредника. Если у арендатора имеется счет-фактура, перевыставленная арендодателем на оплату коммунальных услуг, полученных от специализированных организаций, то он вправе принять к вычету сумму НДС по коммунальным расходам при условии соблюдения иных требований, установленных п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ (см. также постановление ФАС Северо-Западного округа от 08.09.08 № А66-109/2008).
Однако в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 27.08.08 № Ф04-5231/2008(10532-А03-25)) указано, что посреднический договор фактически определяет порядок возмещения коммунальных расходов. Так как арендодатель не реализует коммунальные услуги, следовательно, данная операция не облагается НДС, и арендатор не вправе принять к вычету сумму НДС, согласно перевыставленным счетам-фактурам.
Улучшения арендованного имущества
В течение срока аренды арендатор может ремонтировать арендуемое имущество. Улучшения подразделяются на отделимые и неотделимые.
Отделимые улучшения
К отделимым улучшениям относятся, улучшения которые можно отделить от арендованного имущества без причинения вреда и в дальнейшем использовать отдельно от него. Отделимые улучшения арендованного имущества, произведенные арендатором, являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором (ст. 623 ГК РФ).
Налог на прибыль. Вложения арендатора, связанные с производством отделимых улучшений, формируют в его учете стоимость отдельного объекта основных средств. В зависимости от стоимости и срока использования улучшений расходы арендатора на их осуществление признаются затратами на приобретение амортизируемого имущества или включаются в его текущие расходы.
Если первоначальная стоимость улучшений составляет более 20 000 руб., срок их полезного использования превышает 12 месяцев, а улучшенный объект используется для извлечения дохода, отделимые улучшения признаются амортизируемым имуществом. Стоимость указанных улучшений арендатор погашает путем начисления амортизации.
Амортизацию по отделимым улучшениям, учитываемым в составе амортизируемого имущества, арендатор начинает начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором это улучшение было введено в эксплуатацию.
По отделимым улучшениям арендатор вправе применить амортизационную премию, единовременно включив в состав расходов отчетного или налогового периода затраты на капитальные вложения в размере не более 10 % (по основным средствам, относящимся к третьей–седьмой амортизационным группам, – не более 30 %) первоначальной стоимости отделимых улучшений. Возможность применения амортизационной премии должна быть предусмотрена учетной политикой налогоплательщика.
НДС. Арендатор вправе принять к вычету НДС, предъявленный в составе стоимости отделимых улучшений, если соблюдены все условия, предусмотренные ст. 171 и 172 НК РФ. Отделимые улучшения должны использоваться в деятельности, облагаемой НДС, их нужно принять к учету и иметь счет-фактуру с выделенной суммой налога.
Налог на имущество. В бухгалтерском учете расходы арендатора на создание (приобретение) отделимых улучшений формируют первоначальную стоимость объекта основных средств или материально-производственных запасов. Стоимость отделимых улучшений, включенных в состав материально-производственных запасов, в момент ввода в эксплуатацию единовременно списывается на расходы. Для обеспечения сохранности этих объектов целесообразно организовать надлежащий контроль за их движением.
Отделимые улучшения, которые арендатор отражает в составе основных средств, должны быть включены в базу по налогу на имущество. Если отделимые улучшения учитываются как материально-производственные запасы, то налогом на имущество они не облагаются.
Неотделимые улучшения
Неотделимые улучшения, которые невозможно отделить от самого объекта аренды, признаются собственностью арендодателя и переходят к нему по окончании срока аренды. Улучшения арендованного имущества могут производиться с согласия или без согласия арендодателя. При этом стоимость неотделимых улучшений, произведенных без согласия арендодателя, не возмещается. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных за счет собственных средств арендатора и с согласия арендодателя, должна быть возмещена арендодателем после прекращения договора аренды.
Налог на прибыль. Капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя, признаются амортизируемым имуществом.
Указанные капитальные вложения амортизируются в следующем порядке:
капитальные вложения, стоимость которых возмещается арендатору арендодателем, амортизируются арендодателем в порядке, установленном гл. 25 НК РФ;
капитальные вложения, произведенные арендатором с согласия арендодателя, стоимость которых не возмещается арендодателем, амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды, исходя из сумм амортизации, рассчитанных с учетом срока полезного использования арендованных объектов основных средств.
Учет у арендодателя. В налоговом учете арендодателя стоимость безвозмездно полученных неотделимых улучшений, не возмещаемых арендатору, не признается налогооблагаемым доходом в силу подп. 32 п. 1 ст. 251 НК РФ. Вместе с тем арендодатель не вправе увеличить первоначальную стоимость возвращенного ему предмета аренды на сумму неотделимых улучшений. Кроме того, арендодатель не может отдельно амортизировать капитальные вложения в форме неотделимых улучшений, осуществленные без его согласия и впоследствии переданные ему безвозмездно. Такое право предоставляется арендодателю только при условии, что он возмещает арендатору стоимость произведенных улучшений.
В соответствии с п. 1 ст. 258 НК РФ капитальные вложения, стоимость которых возмещается арендодателем арендатору, амортизируются арендодателем в общем порядке. Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором амортизируемое имущество в виде неотделимых улучшений введено в эксплуатацию.
Арендодатель должен руководствоваться общим порядком исчисления амортизации после увеличения первоначальной стоимости объекта, т.е. должны быть соблюдены все условия, как если бы капитальные вложения в форме реконструкции (модернизации) осуществлял сам арендодатель. Кроме того, арендодатель вправе воспользоваться амортизационной премией и списать единовременно до 10 % (30 % – по объектам аренды, относящимся к 3–7 амортизационным группам) расходов на капитальные вложения в форме неотделимых улучшений.
Учет у арендатора. Арендатор может амортизировать произведенные им неотделимые улучшения арендованного имущества при выполнении двух условий:
капитальные вложения произведены с согласия арендодателя;
стоимость произведенных капитальных вложений арендодателем не возмещается.
При выполнении этих условий произведенные арендатором капитальные вложения в форме неотделимых улучшений арендованного имущества амортизируются им в течение срока действия договора аренды.
Капитальные вложения в форме неотделимых улучшений, произведенные арендатором, неразрывно связаны с самим объектом аренды, поэтому для расчета по ним нормы амортизации применяется срок полезного использования, установленный Классификацией основных средств для объекта аренды (письмо Минфина России от 14.05.08 № 03-03-06/2/52).
Таким образом, арендатор при определении срока полезного использования должен руководствоваться сроками, установленными для той амортизационной группы, в которую попадает арендуемый объект. Именно на основе этого срока будет рассчитываться сумма амортизации по произведенным неотделимым улучшениям (письмо Минфина России от 14.05.08 № 03-03-06/2/52).
Если организация арендует, например, помещения в здании, относящемся к 10-й амортизационной группе, и производит неотделимые улучшения этих помещений, то срок полезного использования по произведенным улучшениям ей придется определять в соответствии с 10-й амортизационной группой. Минимально возможный срок полезного использования в этой ситуации составит 361 мес. (нижняя граница для 10-й амортизационной группы).
Амортизация начисляется арендатором со следующего месяца после того, как произведенные им улучшения были введены в эксплуатацию. После окончания срока аренды и возврата объекта аренды арендодателю начисление амортизации прекращается. Если срок полезного использования арендованного объекта больше срока договора аренды, то часть стоимости капитальных вложений в виде неотделимых улучшений не будет самортизирована, следовательно, арендатор не сможет признать часть расходов на произведенные неотделимые улучшения.
Что касается применения амортизационной премии, то для капитальных вложений в арендованные объекты основных средств установлен особый порядок начисления амортизации, предусмотренный в п. 1 ст. 258 НК РФ, поэтому правила применения амортизационной премии по неотделимым улучшениям на арендатора не распространяются (письма Минфина России от 22.05.07 № 03-03-06/2/82, 24.05.07 № 03-03-06/1/302).
Неотделимые улучшения, произведенные арендатором без согласия арендодателя, не подлежат амортизации. Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ капитальные вложения в форме неотделимых улучшений в арендованные объекты основных средств включаются в состав амортизируемого имущества, только если эти улучшения были согласованы с арендодателем.
Если по условиям договора арендодатель по окончании срока аренды возмещает арендатору остаточную стоимость произведенных им улучшений, сумма возмещения будет включена арендатором в доход (в составе выручки от реализации), а остаточная стоимость улучшений будет учтена в составе расходов на основании ст. 268 НК РФ (письма Минфина России от 07.03.08 № 03-03-06/1/159, 05.02.08 № 03-03-06/2/12).
Способы начисления амортизации. С 2009 г. амортизация по всем объектам амортизируемого имущества начисляется тем способом, который зафиксирован в учетной политике организации. Однако в п. 3 ст. 259 НК РФ перечислены виды имущества, которые всегда амортизируются только линейным методом: здания, сооружения, передаточные устройства, входящие в восьмую–десятую амортизационные группы.
Если арендатор будет амортизировать капитальные вложения в арендованное имущество, которое относится к восьмой–десятой амортизационным группам, то амортизацию по ним придется начислять линейным способом. Нелинейный способ к таким капитальным вложениям применять нельзя (письмо Минфина России от 10.05.06 № 03-03-04/1/441).
И при линейном, и при нелинейном методе арендатор начисляет амортизацию по неотделимым улучшениям с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором это имущество было введено в эксплуатацию.
Срок амортизации. Для арендатора, который произвел неотделимые улучшения арендованного имущества, принципиальным является то, как оформляются отношения сторон по окончании срока договора аренды. Если договор продлевается (пролонгируется), то первоначальный договор, в рамках которого были произведены улучшения, продолжает действовать. Следовательно, арендатор и после пролонгации может продолжать начислять амортизацию по произведенным им улучшениям (письмо Минфина России от 20.03.07 № 03-03-06/1/167).
Если же стороны перезаключают договор аренды, то прежний договор прекращает свое действие и начинает действовать новый договор. В этом случае арендатор теряет право амортизировать улучшения, произведенные им в рамках старого договора аренды, прекратившего свое действие (письмо Минфина России от 08.10.08 № 03-03-06/2/140).
НДС. Передача арендодателю неотделимых улучшений арендуемого помещения, произведенных арендатором собственными силами или с привлечением подрядных организаций, облагается НДС, и он обязан предъявить к оплате арендодателю сумму НДС со стоимости неотделимых улучшений (письмо Минфина России от 29.08.08 № 03-07-11/290).
Арендатор обязан начислять НДС, составлять счет-фактуру независимо от того, на возмездной (в том числе в счет арендной платы) или безвозмездной основе происходит такая передача и кем были выполнены работы – арендатором или подрядной организацией (постановления ФАС ПО от 24.06.08 № А12-18629/07, ДВО от 20.10.08 № Ф03-4340/2008).
Вместе с тем ФАС Московского округа в постановлении от 30.09.08 № КА-А40/9153-08 по делу № А40-5452/08-108-22 указал, что неотделимые улучшения арендуемого помещения являются собственностью арендодателя, поэтому их передача не может быть признана реализацией, и объекта налогообложения по НДС не возникает (см. также постановления ФАС Северо-Западного округа от 21.04.06 по делу № А56-7638/2005).
Передача права собственности на товары, выполненные работы, оказанные услуги на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг). Таким образом, операции по безвозмездной передаче неотделимых улучшений арендатором включаются в оборот, облагаемый НДС (как операции по передаче результатов работ).
НДС нужно начислить в тот момент, когда неотделимые улучшения передаются арендодателю. Как правило, такая передача происходит по окончании договора аренды, когда арендованное имущество (вместе с неотделимыми улучшениями) возвращается арендодателю. При передаче неотделимых улучшений арендодателю арендатор обязан оформить счет-фактуру и зарегистрировать его в книге продаж.
Так как безвозмездная передача неотделимых улучшений облагается НДС, арендатор вправе принять к вычету НДС, уплаченный им при осуществлении неотделимых улучшений. Для этого он должен выполнить условия, предусмотренные ст. 171 и 172 НК РФ (постановление ФАС Московского округа от 13.02.07 и 19.02.07 № КА-А40/450-07 по делу № А40-31107/06-116-180). В свою очередь арендодатель не сможет принять к вычету НДС по безвозмездно полученным неотделимым улучшениям. Ведь при безвозмездной передаче арендатор не предъявляет арендодателю сумму НДС к уплате на основании счета-фактуры (письмо Минфина России от 21.03.06 № 03-04-11/60).
Налог на имущество. Капитальные вложения, произведенные арендатором в виде неотделимых улучшений в арендованные объекты, учтенные в составе основных средств арендатора, возмещаемые (не возмещаемые) арендодателем, подлежат обложению налогом на имущество до их выбытия в рамках договора аренды (письмо Минфина России от 24.10.08 № 03-05-04-01/37). Арендатору целесообразно не ждать окончания срока аренды и передать произведенные улучшения арендодателю сразу после завершения работ. Это позволит арендатору избежать разногласий с налоговыми органами.
В бухгалтерском учете арендодателя неотделимые улучшения, осуществленные арендатором, увеличивают первоначальную стоимость предмета аренды либо учитываются как отдельный объект основных средств. При любом из вариантов учета со стоимости улучшений арендодатель обязан уплачивать налог на имущество. Он включает стоимость неотделимых улучшений в базу по налогу на имущество, начиная с момента, когда улучшения получены от арендатора по акту приема-передачи или иным аналогичным документам.
Арендодатель – иностранная организация
В качестве арендодателя нежилых помещений может выступать иностранная компания, которой принадлежит на праве собственности объект недвижимости на территории России.
По мнению контролирующих органов, сдача в аренду имущества иностранной организацией может привести к образованию постоянного представительства, если она осуществляется на систематической основе (приказ МНС России от 28.03.03 № БГ-3-23/150, письмо УФНС России по г. Москве от 19.01.07 № 20-12/05685).
Арендная плата, полученная иностранной организацией, облагается налогом на прибыль по ставке 20%.
Операции по предоставлению в аренду недвижимого имущества, находящегося на территории России, иностранной компанией подлежат обложению НДС в общеустановленном порядке.
Иностранная организация при приобретении в собственность недвижимого имущества на территории России становится плательщиком налога на имущество и обязана встать на учет в налоговом органе. Следовательно, при сдаче такого имущества в аренду она должна самостоятельно исчислять и уплачивать в бюджет НДС с арендной платы.
При этом если сдача в аренду объекта недвижимого имущества иностранной компанией не носит регулярного характера, то указанная деятельность предпринимательской не признается. Следовательно, обязанности по исчислению и уплате в бюджет налога на прибыль и НДС возлагаются на российскую организацию (арендатора), признаваемую налоговым агентом. В свою очередь, если деятельность иностранной компании по сдаче в аренду недвижимого имущества образует постоянное представительство, то обязанности по исчислению и уплате в бюджет налога на прибыль и НДС возлагаются на представительство.
Аренда жилья для работников – иностранных граждан
Компании, использующие труд иностранных граждан, могут предоставлять им жилье бесплатно или выплачивать денежную компенсацию для оплаты аренды квартиры на период трудовой деятельности. Вопрос о том, возникает ли в данном случае доход, облагаемый НДФЛ, у иностранного работника, и объект обложения ЕСН является спорным.
Существуют две позиции. Согласно первой позиции при предоставлении работодателем иностранному гражданину жилья, предусмотренного трудовым договором, возникает доход, облагаемый НДФЛ и ЕСН.
Вторая позиция состоит в том, что облагаемого дохода при предоставлении работодателем жилья у иностранных граждан не возникает, поскольку бесплатное предоставление жилья относится к компенсациям, которые не входят в систему оплаты труда и назначением их является возмещение работникам затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Оплата жилья должна рассматриваться как вид расходов по обустройству на новом месте жительства.
Работодатель обязан возместить расходы при переезде работника на работу в другую местность, в том числе расходы по обустройству на новом месте жительства. Возмещение этих расходов является компенсацией работнику, связанной с осуществлением им своих трудовых обязанностей. Соответственно, объекта обложения ЕСН не возникает (Постановление от 12.05.2008 N 09АП-3569/2008-АК).
Компенсационные выплаты, связанные с бесплатным предоставлением жилых помещений, также не облагаются НДФЛ. Поскольку обязанность по предоставлению жилья возложена на работодателя, то облагаемого дохода при оплате жилья иностранным работникам не возникает (постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.05.08 № 09АП-3569/2008-АК, ФАС Центрального округа от 11.12.07 № А48-717/07-2, Определение ВАС РФ от 23.04.08 № 4623/08).
Комментарии
21.09.2015 Людмила
Заключение Агентского договора вообще проблематично, т.к. договора на коммунальные услуги уже заключены на момент начала эксплуатации недвижимого имущества, а арендаторы (они же Принципалы) появляются и меняются позже. Такой Агентский договор (письмо Минфина России от 14 апреля 2011 г. № 03-11-06/2/55) инспекция может оспорить
Ответить
Добавить комментарий
Материалы по теме
Найдено 19 материалов из 2124
Развернуть все записи Свернуть все записи Сортировать по: Названию Дате
18.02.2011 Бумажные и Интернет СМИ 22170
Рассмотрим общие положения об аренде. В аренду может быть сдано имущество, которое в процессе использования не утратит и не изменит своих натурально-вещественных свойств. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить, какое именно имущество подлежит передаче в качестве объекта аренды. Если по договору аренды невозможно определить, какое именно имущество передается в аренду, такой договор считается незакл...
20.04.2011 Колонка специалиста 2162
Вопрос не из простых и, прямо скажем, все еще дискуссионный. История вопроса уходит в наше прошлое, в том смысле, что споры о том, что считать услугой, начались и бурно обсуждаться в процессе формирования судебной практики по безвозмездным договорам займа, где ИФНС, пожалуй, впервые выработала и применила на практике позицию: Безвозмездный заем - услуга. Услуги в сфере предпринимательской деятельности между коммерческими организациями до...
13.11.2009 Колонка специалиста -1 +1 1 14817
Добрый день, Ольга Викторовна! В соответствии со статьей 146 Кодекса операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации признаются объектом налогообложения по налогу на добавленную стоимость. С целью решения вопроса о наличии или отсутствии реализации работ (услуг), облагаемых налогом на добавленную стоимость в Российской Федерации, в случае, когда продавец и покупатель работ (услуг) имеют место нахождения в...
12.02.2009 Колонка специалиста 2193
Рисков здесь множество ввиду того, что не совсем понятна схема. То есть, с одной стороны, есть заключенный договор о маркетинговых услугах, где нерезидент - Заказчик, а Исполнитель находится и исполняет работу на территории РФ. В этой связи, обращаем Ваше внимание на валютный контроль и возможные риски для российской стороны, связанные с необходимостью нести бремя обязанностей налогового агента по НДС в силу положений подпункта 4 пункта 1...
01.10.2009 Бумажные и Интернет СМИ -1 +1 1 18487
Особенности субъектного состава арендных правоотношений с участием нерезидентов Согласно действующему законодательству иностранные компании могут участвовать в сдаче недвижимого имущества в аренду на территории РФ следующими способами. В качестве собственника недвижимого имущества и непосредственного арендодателя. В этом случае ключевым является вопрос об образовании у нерезидента постоянного представительства (в налоговом смысле)...
01.07.2019 Бумажные и Интернет СМИ 260
Российский интернет-проект начинается с IT-разработчика. У компании появляется сайт, крупные заказчики, но тут начинаются трудности. К примеру, не все иностранные контрагенты готовы перечислять деньги на российские счета. Поэтому разработчику приходится регистрировать компанию за рубежом. Рассмотрим, какие выгоды принесет российским ITразработчикам иностранная компания. Иностранные контрагенты не готовы перечислять деньги на р...
26.02.2015 Семинар 3485
Давайте попробуем Ваш вопрос несколько уточнить и дополнить с целью приближения к юридическим и налоговым «конструкциям». Будем пользоваться научным методом «допустимого угадывания». Итак, существует Договор оказания (Исполнитель-Покупатель-1) услуги Х. Существует также Покупатель-2, который по Вашему замыслу и бизнес модели приобретает у Покупателя-1 права требования на эту услугу. То есть, говоря по иному, Стороны (Покупатель-1 и Покупате...
