Ketika beberapa tahun yang lalu saya dan saudara perempuan saya (dua keluarga kami) memutuskan untuk pergi ke Koktebel, saudara perempuan saya pertama-tama pergi ke agen perjalanan terdekat untuk mendapatkan tiket (lebih mudah baginya).

Di sana dia dipilih sebuah voucher dengan liburan di satu rumah kos, tetapi mereka ditawari persyaratan tinggal yang ketat di dalamnya: baik 6 hari atau 12 hari. Dan kami ingin pergi selama 9-10 hari.

Saya sendiri menemukan kost ini di Internet, mengetahui harga dan nomor teleponnya. Kami menghubungi pemilik tempat ini melalui telepon dan mengetahui bahwa tempat dapat dipesan untuk jangka waktu tertentu (hanya di muka). Dan begitulah yang mereka lakukan. Kami memesan (untuk hari-hari yang kami butuhkan), membeli tiket kereta api sendiri, sampai di sana dan beristirahat.

Setelah itu, saya berpikir: "Tetapi seluruh bisnis pariwisata akan memiliki khana jika setiap orang membuat liburan mereka sendiri melalui Internet."

Dan ini sebagian benar. Selama beberapa tahun terakhir, beberapa perusahaan perjalanan telah tutup di kota kami. Dan mereka yang tetap bertahan dengan mengatur perjalanan anggaran seperti perjalanan dua minggu ke Krimea dengan bus dan kembali dengan 12 ribu rubel (suami saya menggunakan voucher seperti itu tahun ini). Peserta perjalanan ini dikumpulkan di seluruh wilayah Nizhny Novgorod (bus itu bepergian dari Nizhny Novgorod, berhenti di semua kota, menjemput pelancong bukan penduduk).

Sangat sulit untuk mengatur perjalanan seperti itu - menjadi murah dan teratur - sendiri. Anda harus menyesuaikan kebutuhan dan transportasi Anda, dan perumahan. Tanpa pengalaman dalam hal ini, cukup sulit (jika Anda memesan perumahan, Anda tidak akan membeli tiket kereta api; atau Anda akan membeli tiket kereta api, tetapi Anda tidak akan menemukan perumahan pada tanggal tertentu; Saya pernah harus membeli sebuah rumah pribadi di Krimea selama sebulan, karena pemiliknya tidak ingin menyewanya selama dua minggu pada pertengahan Agustus, dan saya sangat membutuhkan rumah khusus ini, karena hanya memiliki kamar mandi dan Internet pada saat yang bersamaan, dan tepatnya pada pertengahan Agustus, karena saya akan pergi ke Krimea untuk acara tertentu).

Sebuah perusahaan perjalanan baru-baru ini dibuka di Belarus, yang bergerak dalam mengatur perjalanan individu, berdasarkan keinginan dan permintaan para pelancong - openeurope.by. Selain itu, menawarkan penghematan yang signifikan berkat pengetahuan dan koneksi mereka:

Inilah yang dibutuhkan para pelancong modern. Bukan voucher yang sudah jadi, di mana Anda akan dipaksa untuk beristirahat seperti yang direncanakan oleh voucher. Dan bantuan dalam mengatur perjalanan individu.

(Saya pernah ingin pergi ke Eropa seperti itu, tetapi tanpa semua perjalanan yang melelahkan di bus ini, saya hanya ingin berjalan-jalan di kota asing, tetapi saya tidak menemukan voucher "gratis" seperti itu, tidak terikat pada tanggal dan tanggal dan tanpa kunjungan. Pada saat yang sama, atur perjalanan Anda sendiri, saya tidak berani - saya tidak punya pengalaman bepergian di Eropa, dan saya tidak tahu bahasa apa pun.)

Ada beberapa agen perjalanan serupa di Rusia (agen perjalanan tradisional memiliki layanan terpisah), tetapi jumlahnya masih sedikit.

Dan menurut saya justru agen perjalanan seperti itu untuk perjalanan individu yang harus menggantikan agen perjalanan yang bangkrut, yang terbiasa dengan penjualan besar-besaran dari jenis voucher yang sama, itulah sebabnya mereka mengalami kesulitan besar ketika kepentingan Rusia warga berubah secara dramatis.

Tentu saja, menyesuaikan diri dengan masing-masing individu wisatawan lebih sulit daripada menjual tur kepada semua orang sekaligus. Tapi sekarang adalah waktu yang membutuhkan pendekatan individu untuk setiap klien.

Jika Anda tidak berubah untuk memenuhi persyaratan waktu, Anda akan kalah.

Tatiana Solomatina

Bagaimana mengatur perjalanan Anda sendiri?

Salam untuk semua pembaca blog saya!

Apa yang membuat orang menolak perjalanan mandiri, membayar lebih kepada operator tur, mempertaruhkan kehilangan segalanya?

Seseorang pada dasarnya tidak ingin terlibat dalam persiapan, sementara seseorang hanya takut, tidak tahu harus mulai dari mana. Informasi ini akan berguna bagi orang-orang yang bermimpi bersantai sendiri, tetapi tidak tahu bagaimana harus bertindak. Untuk merekalah saya membuat rencana terperinci tentang bagaimana mengatur perjalanan mandiri.

Petunjuk langkah demi langkah

Pikirkan tentang apa yang Anda minati, tanyakan teman dan kenalan, baca ulasan. Hitung anggaran Anda. Pahami jumlah hari.

Ada baiknya jika kurma mengambang, beri atau ambil beberapa hari. Ini akan memungkinkan Anda untuk kemudian bermain dengan biaya tiket pesawat. Bukan rahasia lagi bahwa biaya tiket bisa sangat berbeda untuk tanggal yang berdekatan.

Biasakan diri Anda dengan hati-hati dengan kondisi iklim tempat liburan yang dipilih, ada kemungkinan bahwa selama liburan Anda ada di luar musim, yang dapat mempengaruhi rencana Anda secara negatif. Dalam hal ini, ubah tempat, atau persiapkan mental untuk ketidaknyamanan ini.

Langkah 2: buat rute

Poin ini sangat penting, terutama bagi mereka yang berencana untuk mengunjungi beberapa tempat atau bahkan negara. Berikut adalah sorotannya:

1. Kami membuka peta, pilih tempat-tempat menarik. Kami membaca ulasan, mungkin Anda tidak akan punya waktu untuk pergi ke suatu tempat, Anda tidak boleh pergi ke suatu tempat, tetapi ada sesuatu yang mahal.
2. Kami menyusun urutan kunjungan. Kami melukis semuanya berdasarkan tanggal.
3. Gerakan internal. Jika Anda berencana bepergian dengan mobil sewaan atau taksi, kemungkinan besar tidak akan ada masalah di sini. Jika dengan angkutan umum, maka perlu mengetahui jadwal dan biaya terlebih dahulu.

Nasihat

• Cari tahu terlebih dahulu jam buka tempat-tempat yang akan Anda kunjungi saat traveling. Mungkin di hari yang tepat akan ada hari libur. Sayang sekali tidak mengunjungi apa yang Anda rencanakan.
• Jika rencana perjalanan Anda mencakup penerbangan domestik, pertimbangkan kondisi iklim negara tersebut.
• Sabar. Semakin kompleks rutenya, semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkannya.

Langkah 3: beli tiket

Kami pergi ke situs web Aviasales - https://www.aviasales.ru, bagi saya ini adalah layanan yang paling optimal. Lebih mudah karena Anda dapat dengan cepat memisahkan penerbangan langsung dan penerbangan dengan transfer, mengatur waktu keberangkatan yang diperlukan dalam pencarian, mengatur pelacakan tiket murah, melihat tabel dengan harga untuk setiap hari dalam sebulan.

Kami memasukkan data, klik "Temukan tiket", dalam beberapa detik semua opsi untuk tanggal Anda ditampilkan. Jika Anda memiliki tanggal mengambang, pastikan untuk memeriksa harga tiket untuk tanggal yang berdekatan. Mungkin akan baik untuk menghemat uang.

Saya lebih suka membeli tiket di situs web maskapai itu sendiri, dan bukan di layanan perantara. Karena itu, setelah menemukan penerbangan yang nyaman bagi saya, saya menuliskan semua data dan membuka situs web maskapai yang mengoperasikan penerbangan ini. Saya mengatur tanggal yang sama di mesin pencari, menemukan tiket dan membelinya. Banyak yang mungkin tidak setuju dengan saya, tetapi saya merasa lebih tenang dengan cara ini.

Anda dapat mencoba membeli tiket untuk penerbangan charter. Kemungkinan besar akan lebih murah. Namun, ketika mempertimbangkan untuk membelinya, Anda harus memahami bahwa Anda sepenuhnya bergantung pada operator tur. Risiko penundaan, penggantian, pembatalan penerbangan jauh lebih tinggi daripada dalam kasus keberangkatan reguler. Baca tentang cara membeli tiket untuk penerbangan charter sendiri.

Nasihat

• Beli tiket pulang pergi. Ini akan memakan biaya kurang dari satu cara.
• Beli tiket jauh-jauh hari. Lebih mungkin untuk membayar murah.
• Jika Anda merencanakan penerbangan domestik, belilah terlebih dahulu. Baca ulasan, cari maskapai lokal, tarifnya biasanya lebih rendah.
• Perhatikan kondisi transportasi bagasi. Terkadang tarif murah berarti bagasi minimal, yang harganya cukup mahal saat Anda check-in untuk penerbangan Anda.
• Selalu cetak tiket elektronik. Begitu saya lihat bagaimana saat check-in di Thailand, mereka tidak menemukan orang di daftar penumpang. Itu adalah penerbangan reguler. Orang-orang beruntung, mereka membawa laptop, mereka membuka surat mereka, menunjukkan nomor tiket.

Langkah 4: Pesan hotel

Setelah membeli tiket, Anda bisa mulai memilih akomodasi. Seseorang berencana untuk tinggal di hotel, seseorang di vila mewah, dan seseorang di bungalow sederhana. Ada banyak layanan untuk pemesanan akomodasi. Saya lebih suka menggunakan booking.com. Tapi saya selalu memeriksa hasil pada layanan agregator Hotellook, Roomguru, Trivago. Mengapa saya melakukan ini dan apa cara terbaik untuk memesan akomodasi? Baca terus.

Semuanya sangat sederhana di Pemesanan. Buka situs, masukkan tempat, tanggal, jumlah orang di mesin pencari, klik "Temukan". Anda dapat memasukkan data ke mesin pencari di bagian atas.

Di sebelah kanan, Anda akan disuguhkan berbagai pilihan akomodasi. Di kolom kiri ada mesin pencari tempat Anda dapat mengurutkan berdasarkan harga, layanan, lokasi, ada banyak filter. Kemudian Anda menelusuri opsi, memilih, dan memesan. Saat memesan, tunjukkan email yang valid, Anda akan menerima konfirmasi pemesanan. Pastikan untuk mencetak dan membawanya. Jika ada masalah di situs, itu bisa berguna.

Nasihat

• Pesan penginapan Anda sebelumnya, akan ada lebih banyak pilihan.
• Jika Anda berencana untuk tinggal di satu tempat untuk waktu yang lama (lebih dari seminggu), mungkin ada baiknya memesan untuk satu hari, dan mencari akomodasi yang lebih menguntungkan di tempat. Kecuali, tentu saja, ini adalah musim puncak, dan perjalanan Anda tidak bertepatan dengan hari libur lokal.
• Jika memungkinkan, pilih tempat yang tidak menerima pembayaran di muka, di mana Anda dapat membatalkan reservasi Anda. Kemudian jika rencana berubah, Anda tidak akan kehilangan uang.
• Harap baca ketentuan pemesanan dengan seksama. Terkadang mereka sangat tangguh.
• Perhatikan kebijakan tempat tinggal (hewan peliharaan tidak diperbolehkan, dilarang merokok, banyak lagi).
• Pastikan untuk membaca ulasan dan melihat informasi terbaru di forum. Ini akan memberi Anda lebih banyak informasi daripada yang terlihat dari deskripsi pada layanan.
• Jika Anda memutuskan untuk memesan hotel langsung di situs webnya, jangan malas menerjemahkan teks ke dalam bahasa Rusia. Jika tidak, Anda mungkin kehilangan dana (baca), seperti yang terjadi pada saya di Sri Lanka.

Langkah 5: Membuat visa

Banyak negara membutuhkan visa untuk masuk. Saatnya melakukannya.

Ada negara-negara di mana visa ditempatkan di perbatasan. Keluarkan saat tiba di bandara. Tidak ada yang sulit, setelah mendarat, lakukan seperti orang lain, tidak ada masalah.

Di beberapa negara, Anda perlu mengajukan permohonan visa secara online. Dalam hal ini, buka situs web kedutaan, baca aturan pendaftaran dan ikuti instruksi. Jika ini sulit bagi Anda, ada banyak agen reseller yang bersedia melakukan segalanya untuk Anda dengan biaya tertentu. Saya menggunakan layanan mereka ketika saya masih. Semuanya dilakukan dengan cepat dan jelas.

Untuk beberapa negara, visa diperlukan di kedutaan atau di pusat visa. Ini akan memakan waktu, tetapi juga tidak menakutkan. Pelajari informasi di situs kedutaan, ikuti petunjuknya. Terkadang catatan elektronik disimpan untuk penyerahan dokumen.

Baca cara mengajukan visa Schengen.

Nasihat

• Tidak sulit untuk membuat visa sendiri, Anda tidak perlu membayar lebih untuk bantuan dalam menyediakan layanan semacam itu.
• Kenali dulu, jangan pergi nanti.
• Periksa validitas paspor asing Anda. Salah satu alasan paling umum untuk penolakan visa.
• Persiapkan dokumen dengan cermat, salinan harus berkualitas baik.
• Jika Anda memutuskan untuk menghubungi pengecer, baca ulasan tentang mereka.
• Jika Anda bepergian dengan anak-anak, jangan lupa untuk membuat surat kuasa yang diaktakan dari perwakilan hukum.

Langkah 6: Ambil asuransi kesehatan

Di suatu tempat asuransi diperlukan pada saat menyerahkan dokumen untuk visa, di suatu tempat tidak diperlukan sama sekali, tetapi di suatu tempat diminta di perbatasan. Dan hanya ada dua pilihan:

1. Anda hanya perlu asuransi untuk mendapatkan dokumen Anda.
2. Anda membutuhkan asuransi untuk perawatan medis di negara lain, Anda ingin melindungi diri Anda dari pengeluaran tak terduga.

Dengan opsi pertama, semuanya sederhana - pergi ke agen asuransi terdekat atau mendaftar online, beli opsi termurah.

Opsi kedua adalah yang paling benar menurut saya. Tapi Anda perlu serius mendekati pilihan perusahaan asuransi. Hal utama yang harus diperhatikan adalah bantuan dari perusahaan asuransi, yaitu mitranya di luar negeri, yang dipanggil untuk memberikan perawatan medis di tempat. Bantuan yang memenuhi syarat tepat waktu jika terjadi peristiwa yang diasuransikan tergantung pada ini. Saya memiliki halaman terpisah tentang ini di blog saya. Di sana saya membandingkan banyak perusahaan asuransi dan berbicara secara rinci tentang apa yang harus dipertimbangkan ketika memilih polis.

Saya selalu membeli asuransi. Saya biasanya menggunakan layanan cherehapa.ru:

Nasihat

• Untuk memahami jenis bantuan apa yang Anda butuhkan (mungkin berbeda, tergantung pada negara), baca ulasannya.
• Isi data dengan hati-hati saat membeli asuransi. Satu huruf atau angka yang salah, acara asuransi tidak akan membayar Anda.
• Jangan mengandalkan kesempatan. Penghematan $100 dapat memainkan peran penting dalam perjalanan Anda.
• Jika Anda dihadapkan pada pilihan untuk membeli asuransi atau tidak, saya sarankan untuk membelinya.

Langkah 7: Menjelajahi Transportasi

Jika Anda memutuskan untuk menyewa mobil, maka ada dua pilihan. Pesan di muka atau pilih di tempat. Tidak ada jawaban yang jelas. Itu semua tergantung pada negara dan musim.

Jika Anda berkendara di tengah musim, lebih bijaksana untuk memesan mobil di muka. Ini akan memastikan bahwa itu tersedia. Perusahaan penyewaan mobil internasional akan meminta pembayaran segera setelah pemesanan. Ini membuat Anda kehilangan hak untuk mengubah keputusan Anda, pembayaran di muka akan tetap bersama mereka. Harus memiliki SIM internasional dan deposit untuk mobil.

Saya belum pernah memesan mobil dari rumah. Saya mengambil risiko ditinggalkan tanpa mobil, tetapi entah bagaimana itu berhasil. Saya menerima hak internasional baru-baru ini, baca cara mendapatkan kerak yang didambakan.

Jika Anda tidak berencana untuk membawa mobil, inilah saatnya untuk memikirkan bagaimana Anda akan sampai ke tempat tinggal Anda dan bagaimana Anda akan berkeliling negara. Ada beberapa opsi di sini juga:

1. Transfer pesanan di hotel. Biasanya bukan pilihan termurah. Tapi yang paling sederhana. Tetapi dengan gerakan selanjutnya di seluruh negeri, dia pasti tidak akan membantu.
2. Naik taksi. Bukan solusi anggaran, hanya untuk jarak pendek. Pindah dari kota ke kota tidak akan bekerja seperti itu.
3. Periksa dengan driver pribadi. Ini tidak selalu memungkinkan di bandara. Tetapi sangat mungkin untuk menyepakati kerja sama jangka panjang dengan mereka. Saat membahas kondisi, Anda sering dapat menurunkan harga layanan.
4. Naik transportasi umum. Tidak nyaman dengan barang bawaan, tidak selalu ada pesan langsung, kedatangan mungkin tidak sesuai dengan jadwal. Tapi ini adalah pilihan termurah.

Jika Anda memilih untuk bepergian dengan transportasi umum, maka sudah waktunya untuk mempelajari jadwal dan rute. Saya mengumpulkan informasi ini di Internet. Saya menganalisis, saya menuliskan semuanya, saya membawa data ini.

Nasihat

• Bahkan di rumah, pikirkan bagaimana Anda akan bepergian di seluruh negeri, cari tahu harga dan jadwal. Bawalah informasi ini bersama Anda.
• Saat memilih layanan pemesanan mobil, dipandu oleh ulasan.
• Saat memesan transfer dari hotel, cari tahu harga dan cara pembayarannya. Saya punya kasus ketika saya membayar dua kali. Pertama, pengemudi meminta uang, dan kemudian mereka menambahkannya ke tagihan saat meninggalkan hotel. Tidak bisa membuktikan apa-apa.

Langkah 8: merencanakan kunjungan

Hampir semua persiapan telah dilakukan. Saat merencanakan rute Anda, Anda telah memilih tempat yang akan Anda kunjungi.

Anda dapat menjelajahi semuanya sendiri, Anda telah membiasakan diri dengan jadwal, memutuskan bagaimana dan apa yang harus dilakukan (jika tidak, baca Langkah 2 dan 7 di atas).

Alternatifnya, beli wisata. Mereka dapat dipesan terlebih dahulu dengan memeriksa informasi di Internet, atau dibeli di tempat. Ada banyak agen perjalanan di hampir setiap kota wisata.

Jika Anda tidak tahu bahasa Inggris, tidak masalah. Biasanya ada pemandu berbahasa Rusia. Opsi ini akan lebih mahal daripada memeriksa diri sendiri. Namun harga tersebut biasanya sudah termasuk antar jemput, tiket masuk dan jasa pemandu.

Untuk merasa percaya diri bepergian, pastikan untuk membaca tentang negara tersebut. Jelajahi sejarah dan budaya, adat istiadat dan adat istiadat.

Putuskan masalah keuangan. Temukan. Selesaikan masalah dengan. Saya punya masalah di Thailand. Sebelum perjalanan, saya tidak memberi tahu bank tentang rencana saya dan tidak dapat menggunakan kartu kredit saya. Faktanya adalah bahwa banyak bank, demi keamanan pembayaran, memerlukan pembukaan negara untuk kemungkinan penarikan dana di sana. Dan sampai Anda melakukan ini, tidak mungkin melakukan operasi dengan kartu. Untuk mencegah hal ini terjadi, cukup hubungi bank dan beri tahu mereka tentang rencana Anda.

Mungkin Anda punya teman yang pernah ke negara ini, konsultasikan dengan mereka. Baca, ada banyak blog perjalanan di Internet.

Manfaat terbesar dari bepergian sendiri adalah kebebasan. Mengatur perjalanan tidak sulit sama sekali. Jika Anda memiliki keinginan besar untuk mencoba sesuatu yang baru, jika Anda lelah membayar lebih dari operator tur, jangan tunda, ambil dan rencanakan sendiri liburan Anda berikutnya. Semuanya terjadi untuk pertama kalinya. Ini tidak menakutkan seperti kedengarannya. Percaya pada diri sendiri dan kemudian semuanya akan berhasil!

Ragu? Baca artikel saya. Dan di saya bisa menunjukkan proses seleksi pada contoh virtual.

Jika Anda tidak setuju dengan saya, Anda memiliki tambahan atau koreksi, tinggalkan komentar, saya akan senang melihatnya.

Mungkin sulit bagi Anda untuk mengatur perjalanan mandiri sendiri, tidak ada waktu atau keinginan untuk mempelajari semua seluk-beluk masalah, tulis kepada saya, saya akan memilih opsi penerbangan dan akomodasi yang paling menguntungkan untuk tanggal yang diberikan , Saya akan menyusun rute, saya akan melakukan segalanya lebih baik dan lebih murah daripada agen perjalanan. Anda tidak perlu khawatir tentang uang, saya tidak perlu mempercayai mereka, Anda sendiri yang akan membayar semuanya secara online di bawah bimbingan saya. Baca lebih lanjut tentang kerjasama.

Sekarang saya mengucapkan selamat tinggal untuk sementara waktu.

Tatiana Solomatina

Untungnya, kita semua sudah lama menyadari bahwa Anda dapat berkeliling dunia tanpa agen perjalanan, dan bahkan menghemat uang pada saat yang bersamaan. Tetapi bagaimana jika Anda tidak punya waktu untuk merencanakan rute yang sulit, tetapi Anda juga tidak ingin pergi dengan sekelompok turis? Agen siap melayani Anda untuk membantu Anda mengatur perjalanan mandiri Anda. Tidak ada kerumitan dalam membeli tiket dan reservasi hotel - semuanya akan dilakukan untuk Anda sampai Anda pergi ke bandara.

Makemytrip.com.ua

Agensi menawarkan organisasi tur gabungan dengan uang yang relatif terjangkau. Misalnya, Anda bisa pergi ke Bali, Hong Kong, dan Singapura seharga 1.400-1.500 dolar, dan mengunjungi tur 10 hari ke Italia seharga 400-500 euro.
Agensi membantu merencanakan rencana perjalanan dan menebus tiket, memesan hotel, memberi saran tentang visa dan mengenakan biaya 70 euro per orang untuk layanannya. Bahkan jika Anda tidak akan menggunakan layanan Makemytrip, saya sarankan untuk berlangganan halaman mereka di Facebook - tautan berguna dan berita tentang tiket pesawat promosi diposting di sana.

Mandruy.com

Perusahaan "Mandruy Lebih Murah" muncul di pasar relatif baru-baru ini, tetapi sudah memiliki banyak penggemar Facebook... Agensi menawarkan tur individu dengan harga bagus - misalnya, 10 hari pantai di Brasil - seharga $ 1099 dengan semua penerbangan dan makanan, atau liburan seminggu di Yunani seharga 300 euro. Pada saat yang sama, tur tradisional muncul di situs web perusahaan, yang harganya tidak lagi murah dibandingkan dengan operator tur. Semua dalam semua, jangan lupa untuk membandingkan sebelum membeli!

Aku cinta Asia

Seperti namanya, perusahaan ini menawarkan pengaturan perjalanan di Asia. Melalui iloveasia, Anda dapat memesan tur grup dengan program tamasya, dan perjalanan mandiri dengan pemandu pribadi, dan bahkan mendapatkan bantuan dalam mengatur kepindahan ke Asia untuk musim dingin. Semua kesenangan ini tidak murah - layanan untuk mengatur perjalanan independen hingga 15 hari akan menelan biaya 180 dolar, lebih lama - 310.
Tur grup ke empat negara akan menelan biaya rata-rata $ 1.400 tanpa penerbangan utama; jika Anda berencana sendiri, Anda dapat memenuhi jumlah ini dengan penerbangan. Pada saat yang sama, program ini sangat kaya dan dipikirkan dengan matang, termasuk tamasya dan kegiatan, jadi jika Anda punya banyak uang - gunakan! Dan tetap saja, kehidupan perusahaan dapat dipantau di

Bukan rahasia lagi bahwa setiap hari aturan pengangkutan rombongan anak-anak semakin ketat. Dan ini benar, karena hal terpenting bagi setiap orang tua adalah keselamatan anaknya.

Jika Anda telah mengumpulkan kelompok di mana ada lebih dari 8 anak tanpa perwakilan hukum, maka Anda perlu dipandu oleh aturan untuk transportasi terorganisir sekelompok anak.

Tetapi mereka yang pertama kali dihadapkan pada kebutuhan untuk memesan bus untuk anak sekolah menghadapi banyak pertanyaan:

• Apa aturan yang mengatur kereta anak-anak?
• Di mana saya dapat menemukan transportasi yang baik yang memenuhi persyaratan peraturan transportasi anak dari pemerintah?
• Dokumen apa yang harus saya tunjukkan kepada administrasi sekolah agar diizinkan bepergian?
• Bagaimana cara memberi tahu polisi lalu lintas bahwa perjalanan akan dilakukan?

Mari kita coba mencari tahu bersama!

Aturan untuk transportasi anak diatur oleh keputusan pemerintah RF No. 1177, yang mencakup persyaratan untuk transportasi.

Tidak semua perusahaan transportasi memiliki bus dalam armadanya yang dilengkapi dengan segala sesuatu yang diperlukan untuk transportasi anak-anak, yaitu:

• Tachograph, serta peralatan navigasi satelit GLONASS atau GLONASS / GPS.
• tanda pengenal "Anak-anak"
• tanda yang menunjukkan kecepatan yang diizinkan 60 km / jam
• suar berkedip kuning atau oranye
• sabuk pengaman
• dua kotak pertolongan pertama (mobil)
• roda dua chock
• dua alat pemadam kebakaran yang mudah dilepas

Agen perjalanan "On Seven Hills" telah berada di pasar pariwisata selama 18 tahun. Selama waktu ini, kami dapat menyelesaikan kontrak dengan beberapa perusahaan transportasi terkemuka yang memiliki bus di armada mereka yang dilengkapi dengan semua yang diperlukan untuk perjalanan sekolah.

Jika ekskursi dilakukan pada jam sekolah, maka harus disiapkan perintah direktur dalam menyelenggarakan perjalanan (excursion), dilakukan safety briefing, diperoleh persetujuan tertulis dari orang tua (perwakilan hukum) untuk mengikuti acara (persetujuan), diperoleh dalam beberapa kasus, diselenggarakan bersama dengan medis oleh karyawan lembaga pendidikan, pemeriksaan siswa oleh daftar gaji untuk penerimaan mereka untuk berpartisipasi dalam acara tersebut. Seringkali, sebelum menandatangani perintah, manajemen sekolah meminta banyak dokumen dari perusahaan transportasi, seperti: SIM, SIM penumpang, perjanjian pemasangan peralatan GLONASS, polis asuransi kewajiban perdata pemilik kendaraan, kewajiban perdata wajib asuransi pengangkut karena menyebabkan kerugian pada jiwa, kesehatan, harta benda penumpang, kartu diagnostik bus, dll. untuk memastikan bahwa pengemudi dan bus memenuhi semua persyaratan. Namun, pada kenyataannya, mereka justru menduplikasi pekerjaan polisi lalu lintas. Sejak 2017, pemberitahuan telah dikeluarkan menggunakan khusus melayani di situs polisi lalu lintas. Di sana, data pengangkut, pengemudi, dan bus ditunjukkan dalam bentuk yang nyaman. Pemberitahuan dianggap, sesuai dengan awal perjalanan, oleh departemen polisi lalu lintas, dan pemohon menerima tanggapan melalui surat dengan persetujuan. Selain itu, tidak ada satu pun perusahaan transportasi yang akan mengambil risiko membayar denda sebesar 100 ribu rubel karena yang tidak dilakukan sesuai aturan.

TANGGUNG JAWAB UNTUK KEPATUHAN TERHADAP PERSYARATAN ATURAN TRANSPORTASI TERORGANISASI KELOMPOK ANAK SELALU ADA PADA PEMBAWANYA!

Sebagai tambahan pemberitahuan, di mana nomor identifikasi yang ditetapkan harus ditunjukkan, dengan Anda dalam perjalanan dalam bentuk cetak harus:

• jadwal pergerakan;
• Perjanjian sewa tertulis antara pelanggan dan perusahaan transportasi;
• Daftar pendamping yang ditugaskan (menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik setiap pendamping, nomor teleponnya);
• Daftar anak (menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik, usia dan nomor telepon perwakilan hukum setiap anak);
• , berisi urutan anak kost di bus;
• Rencana tempat duduk;
• Jadwal pergerakan, yang mencakup perkiraan waktu transportasi, menunjukkan tempat dan waktu berhenti untuk istirahat dan makan, dan diagram rute.

Jika anak-anak berada di rute sesuai dengan jadwal lalu lintas selama lebih dari 3 jam

• Daftar set produk makanan (jatah kering, air minum dalam kemasan) menurut bermacam-macam didirikan oleh Layanan Federal untuk Pengawasan Perlindungan Hak Konsumen dan Kesejahteraan Manusia atau administrasi teritorialnya

Dalam hal transportasi terorganisir sekelompok anak dalam lalu lintas antar kota oleh konvoi terorganisir selama lebih dari 12 jam

• Dokumen yang berisi informasi tentang pekerja medis (nama keluarga, nama, patronimik, posisi), salinan izin untuk melakukan kegiatan medis atau salinan perjanjian dengan organisasi medis atau pengusaha perorangan yang memegang izin yang sesuai.

Dalam hal transportasi terorganisir kelompok anak-anak dengan konvoi transportasi, yang mencakup lebih dari 3 bus, pengawalan oleh mobil polisi lalu lintas negara disediakan. Dan jika jumlah bus lebih dari 10, polisi lalu lintas wajib menyediakan mobil kedua, menutup kolom.

• Keputusan penunjukan pendamping bus dengan mobil(dengan mobil) dari subdivisi Inspektorat Keselamatan Lalu Lintas Negara dari badan teritorial Kementerian Dalam Negeri Federasi Rusia atau pemberitahuan keputusan negatif berdasarkan hasil pertimbangan aplikasi untuk pengawalan tersebut.

Beberapa aturan lagi untuk mengatur transportasi anak yang perlu Anda ketahui:

• Sepanjang rute, anak-anak hanya boleh menempati kursi yang ditentukan untuk mereka selama boarding awal bus (sesuai dengan rencana tempat duduk);

• Menurut paragraf 3 aturan yang disetujui oleh keputusan pemerintah Federasi Rusia 1177, untuk transportasi terorganisir sekelompok anak-anak, bus digunakan, dari tahun produksi yang tidak lebih dari 10 tahun telah berlalu, yang sesuai dengan tujuan dan desainnya dengan persyaratan teknis untuk pengangkutan penumpang, diizinkan dengan cara yang ditentukan untuk berpartisipasi dalam pergerakan jalan. Perlu dicatat bahwa PERSYARATAN ITEM 3 PERATURAN, DISETUJUI OLEH PERATURAN PEMERINTAH FEDERASI RUSIA 1177, DI BAGIAN YANG BERKAITAN DENGAN PERSYARATAN TAHUN BUS TIDAK BERLAKU SAMPAI 30 JUNI 2020;

• Pengangkutan anak-anak dengan bus dilakukan pada siang hari. Dilarang membawa rombongan anak-anak di malam hari tanpa izin khusus. Pada malam hari (dari 23:00 hingga 6:00), mengatur transportasi sekelompok anak-anak ke dan dari stasiun kereta api, bandara dan jadwal lalu lintas (jika ada keterlambatan dalam perjalanan), serta mengatur transportasi sekelompok anak-anak. anak-anak, dilakukan atas dasar tindakan hukum badan eksekutif tertinggi kekuasaan negara dari entitas konstituen Federasi Rusia. Pada saat yang sama, setelah 23 jam, jarak transportasi tidak boleh melebihi 100 kilometer.

Teks Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 1177 tanggal 17 Desember 2013 "Atas persetujuan Aturan untuk transportasi terorganisir sekelompok anak-anak dengan bus" (sebagaimana diubah pada 08.08.2018 N 925) Anda dapat Baca

Bagian integral dari pekerjaan perusahaan adalah kebutuhan untuk mengatur perjalanan. Pada saat yang sama, tidak masalah sama sekali karyawan mana yang melakukan perjalanan bisnis - acara ini harus dipersiapkan dengan matang. Artikel ini akan dikhususkan untuk topik ini.

Hari ini kita akan melihat lebih dekat masalah-masalah seperti:

• organisasi perjalanan bisnis;
• organisasi perjalanan untuk kepala;
• organisasi perjalanan perusahaan.

Perjalanan bisnis dapat dilakukan baik di dalam satu negara maupun di seluruh dunia. Sebagai aturan, semakin banyak kontak yang dimiliki suatu organisasi, semakin sering diperlukan untuk mengatur perjalanan.

Organisasi perjalanan bisnis

Sebagai aturan, pengaturan perjalanan bisnis sepenuhnya menjadi tanggung jawab sekretaris manajer. Ini mencakup tahapan seperti membeli tiket pesawat atau kereta api, memesan hotel, mentransfer, menjalin kontak dengan tuan rumah, dll. Bergantung pada tujuan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis, tingkat persiapannya juga berbeda. Misalnya, tujuan perjalanan bisnis dapat berupa menghadiri konferensi, pameran, pengembangan profesional, kursus pelatihan, negosiasi dengan mitra, atau menjalin kontak baru. Pada dasarnya, perjalanan semacam itu dikirim ke karyawan biasa perusahaan atau kepala departemen. Namun, ini tidak berarti sama sekali bahwa organisasi perjalanan ini tidak dapat diberikan perhatian. Sebaliknya, hasilnya secara langsung tergantung pada kualitas organisasi perjalanan bisnis. Karena itu, mari kita lihat semua poin secara lebih rinci.

Saat mengatur perjalanan bisnis di wilayah Rusia, waktu dan biaya yang dibutuhkan jauh lebih sedikit daripada yang dibutuhkan perjalanan ke luar negeri. Untuk memulainya, sekretaris yang berkewajiban mengatur perjalanan perlu mengetahui secara pasti berapa hari seorang pegawai atau pegawai harus berada di kota lain. Berdasarkan tanggal ini, perlu untuk memesan tiket. Perlu diingat bahwa perjalanan dengan kereta api lebih murah, tetapi mungkin memakan waktu lebih lama. Akibatnya, karyawan akan absen dari tempat kerja lebih lama. Selain itu, situasi dapat muncul ketika seorang karyawan tiba di tempat pada malam hari atau larut malam (yang sangat sering terjadi ketika bepergian dengan kereta api). Dalam hal ini, Anda harus memesan hotel terlebih dahulu. Juga, jika kepala departemen melakukan perjalanan, maka tidak dapat diterima untuk membeli tiket untuknya di kursi biasa yang dipesan.

Mengetahui tanggal kedatangan, perlu untuk mengatur transfer. Sebagai aturan, banyak hotel memiliki layanan ini, namun jika tidak ada, kami sarankan Anda setuju dengan perusahaan terkait terlebih dahulu. Juga jangan lupa untuk mengatur transfer untuk perjalanan pulang.

Pilihan hotel sangat tergantung pada lokasinya. Akan lebih mudah untuk memberikan preferensi pada hotel-hotel yang terletak dalam jarak berjalan kaki dari tujuan perjalanan bisnis. Ini terutama benar dalam kasus di mana acara yang dihadiri karyawan diatur secara ketat dan tidak mungkin terlambat untuk itu. Dalam kasus tersebut, ketika tidak ada hotel dalam jarak berjalan kaki atau mereka tidak memenuhi persyaratan, kami juga menyarankan untuk mengatur transfer harian.

Organisasi perjalanan untuk kepala

Ketika datang untuk mengatur perjalanan eksekutif, banyak sekretaris mulai khawatir, meskipun tidak ada yang sulit tentang hal itu. Hal utama yang harus dilakukan sebelum membeli tiket dan memesan hotel adalah bertanya kepada manajer Anda tentang preferensinya. Bisa jadi ia tidak suka terbang atau lebih suka check in hotel yang terletak di pinggiran kota. Karena itu, jangan takut untuk menanyakannya lagi - di masa depan ini akan menghemat waktu Anda dan memungkinkan Anda menemukan opsi yang tepat dengan cepat.

Saat memilih tempat tinggal, Anda harus memilih beberapa opsi yang paling cocok sehingga manajer sendiri dapat memilih dari yang diusulkan. Sebelum itu, periksa apakah hotel memiliki kamar kosong untuk tanggal yang ditentukan.

Organisasi perjalanan bisnis untuk kepala di luar negeri memerlukan visa. Untuk mengajukan visa, Anda harus mengumpulkan paket dokumen yang diminta oleh kedutaan. Untuk memulainya, Anda harus mengunjungi situs web kedutaan dan membiasakan diri dengan persyaratan dan ketentuan untuk mengeluarkan visa. Setelah itu, Anda perlu menelepon kedutaan - terkadang kedutaan tidak punya waktu untuk memposting persyaratan yang diubah di situs web.

Ada dua jenis visa: bisnis dan turis.

Untuk mendapatkan visa turis, cukup dengan meminta dukungan visa dari hotel tempat manajer Anda berencana untuk menginap. Seringkali dikeluarkan secara eksklusif untuk tanggal di mana kamar hotel dipesan.

Prosedur untuk mendapatkan visa bisnis biasanya lebih rumit daripada visa turis: kedutaan meminta konfirmasi kontak bisnis (kontrak, faktur, ekstrak dari register, dll.), Oleh karena itu, visa turis sering dikeluarkan melalui hotel untuk perjalanan tunggal. Tetapi jika manajer Anda berencana untuk sering mengunjungi negara tersebut, lebih baik mengajukan permohonan visa bisnis, terutama mengingat orang yang memasuki negara tersebut dengan visa turis dilarang terlibat dalam kegiatan komersial di wilayahnya.

Jika Anda ingin menerima dukungan visa dari hotel, maka ketika memesan kamar melalui email atau telepon, mintalah untuk mengirim konfirmasi ke kedutaan, mis. memberikan dukungan visa. Situs pemesanan akan mengirimkan konfirmasi tersebut secara otomatis ke alamat email yang ditentukan. Anda mungkin diminta untuk menunjukkan cetakan konfirmasi pemesanan Anda saat melintasi perbatasan, jadi cetak salinan terpisah untuk manajer Anda.

Juga, organisasi perjalanan bisnis ke negara lain menyiratkan persiapan mata uang. Sebagai aturan, pemesanan hotel dilakukan dengan dasar prabayar dalam mata uang internasional. Anda juga perlu memperkirakan ketersediaan ATM dalam jarak berjalan kaki dari hotel terlebih dahulu, sehingga manajer Anda dapat menarik uang dari kartu tanpa kerumitan tambahan. Jika tidak ada informasi tersebut dan hotel tidak menyediakan layanan penukaran mata uang, kami menyarankan Anda untuk menjaga ketersediaan jumlah yang diperlukan dalam mata uang sebelum perjalanan.

Organisasi perjalanan perusahaan

Organisasi perjalanan perusahaan hanya berbeda dalam jumlah karyawan yang harus bepergian ke kota lain. Meskipun acara ini tidak dapat disebut sering, banyak perusahaan mengatur perjalanan liburan perusahaan. Dalam hal ini, perlu untuk memastikan bahwa hotel yang dipilih dapat menyediakan tempat bagi semua pelancong bisnis. Penting juga untuk memastikan bahwa transfer cukup luas.

Saat mengatur perjalanan perusahaan ke luar negeri, Anda perlu menjaga ketersediaan semua dokumen yang diperlukan untuk karyawan. Jika visa diperlukan untuk perjalanan, kami sarankan untuk membuat rencana yang dengannya dokumen akan disiapkan. Jadi, setelah menghubungi kedutaan dan mempelajari daftar dokumen yang diperlukan (untuk mendapatkan visa), perlu untuk menentukan kerangka waktu di mana semua karyawan harus menyiapkan paket dokumen. Selanjutnya, kami menyarankan Anda untuk setuju dengan kedutaan pada tanggal ketika mereka dapat menerima semua karyawan. Yang terbaik adalah mencurahkan dua hari untuk pertanyaan ini.

Saat memesan tiket, Anda harus menghubungi maskapai yang melayani arah ini terlebih dahulu. Ada kemungkinan untuk mendapatkan diskon perusahaan jika Anda membeli sejumlah besar tiket sekaligus. Pastikan juga bahwa semua staf mengetahui tanggal dan waktu keberangkatan yang tepat. Jika banyak karyawan dikirim dalam perjalanan perusahaan, maka mereka yang bertanggung jawab atas departemen harus ditunjuk. Dengan demikian, organisasi perjalanan perusahaan tidak akan menimbulkan banyak masalah.

File-file terlampir

• Perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis (formulir) .doc
• Peraturan perjalanan (formulir) .doc
• Memo kepada karyawan dalam hal perjalanan bisnis (formulir) .doc

Hanya tersedia untuk pelanggan

• Perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis (contoh) .doc
• Peraturan perjalanan (contoh) .doc
• Memo kepada karyawan dalam hal perjalanan bisnis (contoh) .doc