Az alkohol 1C 8.3-ban történő rögzítéséhez konfigurálnia kell a programot a Fő - Funkciók részben. Ezután a Kereskedelem lapon jelölje be az Alkoholtermékek négyzetet:
Fontos! Ha az 1C 8.3-ban az importált alkohol kereskedelmét alkalmazzák, akkor a Leltár fülön az Importált áruk jelölőnégyzetet is be kell jelölnie.
Alkohollal kapcsolatos információk megadása az 1C-ben 8.3
A nómenklatúra kitöltése
Az 1C 8.3. pontban szereplő alkoholtermékek nómenklatúrájának megjelenítéséhez ki kell töltenie az Alkoholtermékek részt:
- Cikktípus – kiléphet a Termékekből, vagy manuálisan létrehozhatja az Alkoholtermékek típusát;
- Gyártó – alkoholtartalmú italok gyártója;
- Importőr – alkoholtermékek importőre;
- Ha az alkoholt importálják, de a vámunió (EAEU) területén állítják elő, akkor a Gyártó mezőben az importőrt kell feltüntetni;
- Ha az áru vámáru-nyilatkozattal érkezik, akkor meg kell adni a vámáru-nyilatkozat számát és a gyártás országát:
Tájékoztatás az 1C-ben szereplő alkoholtartalmú termékekről 8.3
A gyártó vagy importőr feltüntetése nem elegendő az alkohol 1C 8.3-ban történő rögzítéséhez, a termékre vonatkozó információkat be kell írni az információs nyilvántartásba Információk az alkoholtermékekről, amelyekre szükség lesz a bejelentéshez.
Ezt az információt közvetlenül a Nómenklatúra címtárból adhatja meg az Információk az alkoholos termékekről a Létrehozás gombbal hivatkozással:
Kitöltéskor kérjük feltüntetni:
- Nómenklatúra – alkoholtermékek, amelyekre vonatkozóan megadják az információt;
- Termék típusa – a javasolt típusból kiválasztunk egy kódot, és a típus automatikusan kitöltésre kerül;
- Licenc típusa – szintén a javasolt elemlistából van kiválasztva:
- - Sör;
- – alkoholtermékek;
- – alkoholtartalmú ivótermékek;
- – alkoholt tartalmazó, nem iható termékek;
- Átváltási tényező deciliterre – átváltási tényező deciliterre a kiválasztott nómenklatúra mértékegységének deciliterére:
Eladói engedélyek
Az 1C 8.3 pontban szereplő alkoholtartalmú termékek jelentéséhez meg kell adni a szállítók engedélyére vonatkozó információkat is. Ezt az információt a Vállalkozók címtárból kell megadni. A könyvtárban a További parancsot kell használnia, válassza ki az alkoholos italok szállítóinak licenceit, majd kattintson a Létrehozás gombra:
Egy új ablakban megjelenítjük az adatokat:
- Időszak – licenc kezdő dátuma;
- Szállító – olyan alkoholtermékek szállítója, amelyekre vonatkozóan adatot adnak meg;
- Licenc típusa – szintén a javasolt listából van kiválasztva;
- Lejárat dátuma – az engedély vége;
- A Sorozat, szám, Kibocsátó mezőkben az engedély regisztrációs adatai szerepelnek:
Alkohol átvétele, gyártása és kiskereskedelme
Az 1C 8.3 programban az alkohol átvételének, előállításának és kiskereskedelmi értékesítésének, valamint egyéb ártalmatlanításának elszámolása szabványos módszerekkel történik, és nem különbözik a kiskereskedelmi „rendes” késztermékek vagy áruk elszámolásától.
Hogyan tőkésítsünk alkoholt az EGAIS 1C 8.3 kiskereskedelmében
Amikor alkohol érkezik egy kiskereskedelmi üzletbe az 1C 8.3-ban, le kell töltenie a szállító dokumentumait az EGAIS-ból:
Ha megerősíti az 1C 8.3-ban, akkor EGAIS dokumentumok alapján hozhat létre nyugtadokumentumokat.
2016 januárjától a szervezetek kötelesek naplót vezetni az alkohol és alkoholtartalmú termékek kiskereskedelmi értékesítésének volumenének rögzítésére: Értékesítés - a továbbiakban: Alkoholtermékek kiskereskedelmi forgalmi naplója:
Az 1C 8.3-ban a napló egy bizonyos időszakra hozható létre szervezetenként vagy kiskereskedelmi egységenként. A naplóban szereplő adatok a dokumentumból származnak:
Alkoholnyilatkozat készítése az 1C-ben 8.3
Az 1C 8.3 szerinti alkoholnyilatkozat létrehozásához a Jelentések – Szabályozott jelentések részben a Létrehozás gombbal válassza ki a kívánt jelentést a Nyilatkozat az alkoholos italok gyártásáról és forgalmáról részben:
Alkoholnyilatkozat kitöltése
Az alkoholos és alkoholtartalmú termékek kiskereskedelmi értékesítésének volumenéről, valamint a sör és sörital, almabor, poire, méz értékesítéséről szóló nyilatkozat az 1C 8.3-ban két különböző jelentés, de ezek kitöltése nem különbözik, különböznek egymástól. csak a termékek tartalmában.
Címlap
A címlapon ellenőrizni kell az adózó adatait. Ha egyes adatok nem töltődnek ki automatikusan, akkor ellenőrizni kell a Szervezeti címtár kitöltését.
Licenc adatai vagy helycímek
Fel van tüntetve az alkohol árusítási helyeinek minden engedélye és címe.
1. és 2. szakasz
A program 1. és 2. szakaszának automatikus kitöltéséhez kattintson a Kitöltés gombra. Az összeget a 41. számlára elemezzük. Mutatók kitöltése:
- Belépés:
- A gyártótól - partner szerint a Nómenklatúra címtár Gyártó mezőjéből;
- Nagykereskedőktől - a gyártótól eltérő bármely más partnerrel;
- import útján;
- Vissza a vevőtől;
- Egyéb ellátás;
- Fogyasztás:
- A kiskereskedelmi forgalom;
- Vissza a szállítóhoz;
- Más költségek;
A többi mezőt a hasonló bizonylatok tartalma szerint töltjük ki, kivéve azokat, amelyekben a fent említett bizonylatoknak nem megfelelő összegek szerepelnek.
Példa az alkohol és alkoholtartalmú termékek kiskereskedelmi értékesítésének volumenére vonatkozó nyilatkozat kitöltésére:
Példa a sör és sörital kiskereskedelmi értékesítésének volumenére vonatkozó nyilatkozat kitöltésére:
Az 1C 8.3 program Ellenőrzés gombjára kattintva ellenőrizheti a jelentés elkészültét:
Az összes talált hiba megjelenik a hibanavigációban:
Alkoholnyilatkozat nyomtatása és letöltése az 1C-ből
Az alkoholbevallást azonnal kinyomtathatja a jegyzőkönyvből, vagy először megtekintheti elektronikusan, a Nyomtatás parancs megfelelő opcióival.
Az 1C-Reporting segítségével azonnal elküldheti az alkoholnyilatkozatot az 1C-től a szabályozó hatóságoknak, vagy használhatja a Feltöltés és küldés gombot egy harmadik féltől származó program segítségével.
Fontos! Az 1C 8.3-ba való feltöltéskor a nyilatkozat automatikusan ellenőrzi a kitöltést.
Ha segítségre van szüksége az 1C program műveleteinek szélesebb körének elsajátításához, javasoljuk, hogy vegyen részt szakmai tanfolyamunkon "
Munkavégzés kulcsokkal az EGAIS számára (egyéni vállalkozók és LLC-k számára)
Mivel az LLC-k és az egyéni vállalkozók számára különböző kulcsokat adtak ki az EGAIS-ben való munkavégzéshez, bizonyos eljárást kell követni a velük való munka során. A vezérléshez célszerű címkéket tenni a kulcsokra.
Győződjön meg arról, hogy melyik kulcs van behelyezve a számítógépbe (csak egy EGAIS kulcs helyezhető be a működéshez). Ehhez meg kell nyitnia a Unified JaCarta Client - Start - Programs - Aladdin RD - Unified JaCarta Client (Vagy kattintson duplán a Unified Client ikonra a tálcán - az óra mellett a képernyő jobb alsó sarkában ). Az egyesített kliens PKI szakaszában megjelenik a beillesztett kulcs FSRAP azonosítója.
Győződjön meg arról is, hogy az UTM (Universal Transport Module) program fut a számítógépen.
Ha a tálcán (az óra melletti jobb alsó sarokban) nincs UTM ikon (Oroszország kis címere formájában), akkor be kell helyeznie a szükséges kulcsot, és el kell indítania az UTM-et az asztalon található parancsikon segítségével. .
Ha a szükséges kulcs telepítve van, akkor ne tegyen semmit, ellenkező esetben:
a) állítsa le az EGAIS szolgáltatásait - Kattintson a jobb gombbal az UTM ikonra (az óra mellett), és válassza a Leállítás lehetőséget.
b) cserélje ki a kulcsot a megfelelőre;
c) EGAIS szolgáltatások elindítása - Kattintson a jobb gombbal az UTM ikonra (az óra mellett), és válassza a Futtatás lehetőséget.
D) a szolgáltatások elindítása után 5-10 percet kell várnia, hogy azok megfelelően elinduljanak. Ellenőrizheti, hogy a szolgáltatások elindultak-e, ha a jobb alsó sarokban (az óra mellett) lévő UTM ikonra jobb gombbal kattint, majd a „Home Page” menüpontra kattint.
Ha minden rendben van, megnyílik a szállítási modul oldal,
ha nem, akkor kapcsolati hibaüzenet jelenik meg.
Ha az UTM hosszabb ideig (12-15 percig) nem indul el, akkor az UTM-et újra le kell állítani, majd újra kell indítani, majd ismét ellenőrizni kell a szállítási modul oldalának elérhetőségét. Ha minden kezd kinyílni, dolgozhat a könyvelőprogrammal (1c Retail basic).
Figyelem! Ha egy számítógépen dolgozik két vagy több EGAIS kulccsal, akkor tudni kell hogy amíg az UTM modul működik és fut, és a hardverkulcs be van helyezve a számítógépbe, az UTM adatbázisba meg fog érkezni beérkező dokumentumokat, és addig maradnak benne, amíg be nem töltik az 1C könyvelési rendszerbe. Ezért, hogy a sörszállítmányok adatai ne kerüljenek be az alkoholadatbázisba és fordítva, a kulccsal végzett munka befejezése előtt, illetve az adatok betöltésének és a beérkezett számlák feldolgozásának befejezése után javasolt ellenőrizni a beérkező dokumentumok meglétét vagy hiányát, állítsa le az UTM-et, és távolítsa el a hardverkulcsot a számítógépből.
ALKOHOLTERMÉKEK ÁTVÉTELI SZÁMLÁJÁNAK MEGERŐSÍTÉSE 1C Kiskereskedelmi alap 2.2
Indítson el egy parancsikont az 1C Enterprise asztalon
Válassza ki a kívánt adatbázist a listából, és kattintson az „1C Enterprise” gombra.
A megnyíló ablakban válassza ki a kívánt információsbázis-felhasználót. Alapértelmezés szerint ez a rendszergazda, nem kell jelszót megadnia. Kattintson az OK gombra.
A megnyíló programablakban lépjen a „Vásárlások” szakaszba - „TTN EGAIS”.
A megnyíló ablakban kattintson a „Dokumentumok feltöltése” gombra, hogy ellenőrizze a szállítóktól érkező új számlákat.
Az alkoholos számlák feltöltésekor a papíralapú dokumentumoknak való teljes megfelelés esetén el kell fogadnia és vissza kell igazolnia a számlákat, vagy teljes eltérés esetén a TTN-t vissza kell utasítania (a „TTN elutasítása” gomb). Részleges eltérés esetén eltérési nyilatkozatot kell készíteni. Ha a munkahelye szkennerrel van felszerelve, akkor ebben az esetben meg kell adnia vonalkód adatokat az új pozíciókhoz. A vonalkódok megadásával kapcsolatos további információk a 13. oldalon találhatók.
Nézzük meg közelebbről a számlák fogadását. A beérkezett számlák listájából válassza ki a kívánt számlát, majd kattintson az „Áru nyugta készítése” gombra. A megnyíló ablakban az „EGAIS Termékek” fül a számla szállító szerinti összetételére vonatkozó információkat tartalmaz.
A bal oldali lista a beszállító szerint a termékelemekről tartalmaz információkat. A jobb oldalon találhatók a nómenklatúránk adatai, amelyeket összevetünk az EGAIS címtár adataival. Ha nincs ilyen leképezés, akkor a „Nómenklatúra” oszlopban üres sorok lesznek pirossal aláhúzva.
Ebben a szakaszban az a feladatunk, hogy összehasonlítsuk a partnereket és a nómenklatúrát az EGAIS adatai és a megfelelő „Counterparties” és „Nómenklatúra” címtárban található adatainkkal. Ha korábban létrejött ilyen kapcsolat, akkor a listában a bal oldali adatok megegyeznek a dokumentumtábla jobb oldalán lévő adatainkkal. Ha nincs kapcsolat (általában új pozíciókhoz), akkor azt létre kell hozni. Ehhez ki kell jelölnie az összes sort a táblázat jobb oldalán az „Alkoholtermékek” oszlopban a Ctrl + A (orosz F betű) billentyűkombináció segítségével, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza az „Összes kijelölése” lehetőséget. Ezután kattintson a „Megegyezés” gombra, és válassza a „Counterparts” lehetőséget.
Először ki kell választania a megfelelő módot szerződő felek. A megnyíló ablakban a táblázat bal oldalán találhatók az EGAIS szerinti szervezetekre vonatkozó információk, a jobb oldalon pedig az érintett szerződő felek adatai találhatók az „Ügyfelek” címtárunkból. Ha már létrejött közöttük a kapcsolat, zöld színnel kiemelve jelennek meg. A kapcsolat manuálisan hozható létre, a bal és a jobb oldalon egymásnak megfelelő partnerek kiválasztásával és az „Egyezés” gombra kattintva. Továbbá, ha új szerződő felek nem szerepelnek címtárunkban, létrehozhatók az EGAIS-től kapott adatok felhasználásával. Ehhez új partnereket kell kiválasztania a bal oldali panelen. A táblázat összes pozíciójának kijelöléséhez nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt (orosz F betű). Ezután kattintson a „Szerződéses felek létrehozása” gombra. Új pozíciókat hozunk létre a „Counterparties” címtárunkban, és ezzel egyidejűleg összehasonlítjuk őket az EGAIS címtár megfelelő szervezeteivel. A létrehozási folyamat során kiválaszthat vagy létrehozhat egy elemcsoportot, ahol új elemek kerülnek írásra. Az újonnan összeillesztett elemek szintén zölddel lesznek kiemelve.
A partnerek összehasonlításának befejezése után be kell zárnia ezt a program ablakot.
A partnerek egyeztetése után végre kell hajtania nómenklatúra összehasonlítása az EGAIS adatai szerint a megfelelő pozíciókkal a "Nómenklatúra" címtárunkban. Győződjön meg arról, hogy az Alkohol oszlop minden sora ki van jelölve. Ezután kattintson újra az „Összehasonlítás” gombra, és válassza a „Nómenklatúra” lehetőséget. A műveletek hasonlóak az egyeztető partnerek műveleteihez.
A megnyíló ablakban a táblázat bal oldalán az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer szerinti alkoholtermékekről, a jobb oldalon pedig a „Nómenklatúra” címtárunkból származó érintett partnerekről találhatók információk. Ha már létrejött közöttük a kapcsolat, zöld színnel kiemelve jelennek meg. A kapcsolat manuálisan hozható létre a megfelelő nómenklatúra-elemek kiválasztásával a bal és jobb oldalon, és az „Összehasonlítás” gombra kattintva. Továbbá, ha új nómenklatúraelemek nem szerepelnek a címtárunkban, akkor létrehozhatók az EGAIS-tól kapott adatok felhasználásával. Ehhez a bal oldali táblázatban ki kell választani a nómenklatúra új elemeit. A táblázat összes pozíciójának kijelöléséhez nyomja meg a Ctrl+A billentyűkombinációt (orosz F betű). Ezután kattintson az "Elem létrehozása" gombra. Új tételek jönnek létre a „Nómenklatúra” címtárunkban, és ezzel egyidejűleg összehasonlításra kerülnek az EGAIS címtár megfelelő termékeivel. A létrehozási folyamat során kiválaszthat vagy létrehozhat egy elemcsoportot, ahol új elemek kerülnek írásra. Az újonnan összeillesztett elemek szintén zölddel lesznek kiemelve.
Az elem-összehasonlítás befejezése után be kell zárnia ezt a program ablakot.
A folyamat befejezése után az "EGAIS Termékek" fülön a "Nómenklatúra" oszlopot teljesen ki kell tölteni, és a piros aláhúzások eltűnnek.
Amikor a szerződő felek és a tételek összehasonlítása befejeződött, kattintson a "Finish matching" gombra. Ha mindent helyesen csinált, a bal alsó sarokban megjelenik a számlája szerinti pénzösszeg. A „Tényleges termékek” fülön megjelenik a szállító adatainak megfelelő termékek listája.
Figyelem! A „Teljes egyezés” gombra akkor is rá kell kattintani, ha az újonnan érkezett számla nem igényli az áruk összehasonlítását (korábban minden árut és vállalkozót összehasonlítottunk, és az „EGAIS áruk” „Nómenklatúra” oszlopában nincsenek üres sorok piros aláhúzással. ” lap). A gomb megnyomása nélkül a „Termékek kiszállításkor” fül nem töltődik ki.
Ha vannak eltérések a ténylegesen átvett áruk és a szállítótól származó dokumentumokban felsorolt áruk alapján be kell jelölnie az „Eltérések vannak” jelölőnégyzetet. Ebben az esetben a „Termékek a tények szerint” rovat mellett megjelenik a „Termékek a szállítói adatok szerint” rész. Az „Áru kiszállításkor” részt az áru tényleges átvételének megfelelően kell kitöltenie. Az „Áruk beszállítói adatok szerint” rovat a beérkezett számlával kapcsolatos kezdeti információkat tartalmazza. Javasoljuk, hogy a papíralapú dokumentumokkal kapcsolatos eltérések esetén vegye fel a kapcsolatot az alkoholos italok szállítójával, hogy tájékozódjon arról, hogyan járjon el ebben az esetben, és jelezze az eltérések tényét.
Ennek eredményeként egy nyugta bizonylat jön létre adatbázisunkban.
Ezt az új dokumentumot el kell menteni, feladni, majd át kell vinni a megerősítést az EGAIS-ba, amihez meg kell nyomni a gombokat a következő sorrendben: „Objektum rögzítése”, „Közzététel” és csak az új dokumentum sikeres feladása után nyomja meg a „ Transzfer az EGAIS-ba”. A beszállítóktól az EGAIS-en keresztül kapott számlák listájában a számla állapota „EGAIS-ból elfogadva” „visszaigazolás elküldve”-re változik.
Amikor a rendszer megkapja a visszaigazolásunkat, a számla sikeres visszaigazolását igazoló nyugtát kapunk, és a státusz „Elfogadott számlaigazolásra” változik. Ha a szállítótól kapott számlára lép, akkor alul megjelenik az „Elfogadott cselekmény visszaigazolása” bejegyzés.
Ha a munkahelye szkennerrel van felszerelve, akkor az adatok EGAIS-ba való átvitele után meg kell adnia az információkat vonalkód ebből a termékből. Ezt meg kell tenni az új termékeknél, valamint azoknál a termékeknél, amelyekre korábban nem volt vonalkód telepítve. A vonalkód beállításához az átvételi bizonylaton az „EGAIS termékek” rovatban a „Nómenklatúra” oszlopban kattintson duplán a kívánt tételre.
Ezután a gombra kell kattintania a termékkártya megnyitásához. A megnyíló termékkártya menüben meg kell nyomnia a gombot, és ki kell választania a „Vonalkódok” lehetőséget, hogy vonalkód beviteli módba váltson.
A bevitel történhet szkennerrel, vagy kézzel írhatja be a vonalkód számokat a „Vonalkód” mezőbe. Ha a vonalkódot kézzel írja be, előfordulhat, hogy meg kell adnia a vonalkód típusát a Vonalkód típusa mezőben. A szabványos 13 karakteres vonalkód típus az EAN13. A vonalkód beírásakor kattintson a „Rögzítés és bezárás” gombra. Termékünk vonalkód ablakában megjelenik a vonalkód meglétéről szóló bejegyzés.
Ezt követően be kell zárni ezt az ablakot, majd be kell zárni a termékkártya ablakot és kiválasztani a következő tételt, amelyhez vonalkódot kell megadni.
Meg kell jegyezni, hogy a termékkártyát, amelyhez vonalkódot kell megadni vagy szerkeszteni, közvetlenül a törzsadatok részben - a „Nómenklatúra” kézikönyvben - is megadhatja.
A megnyíló „Nómenklatúra” könyvtárablakban megtaláljuk a számunkra szükséges pozíciót, amelyhez a fent leírt módon megadjuk a vonalkódot.
A KISKERESKEDELMI FORGALOM
Az értékesítés elindításához a programban az „Értékesítés” részben válassza az „RMK (felügyelt mód) lehetőséget.
Megnyílik a pénztáros munkahely (RMK) menüje.
Ezután válassza ki a „Műszak megnyitása” lehetőséget az RMK menüben. Amikor megtörtént a műszak megnyitása (az adóhivatal kinyomtatta a műszak nyitásáról szóló nyugtát), akkor megkezdődhet az áru értékesítés. Ehhez kattintson az „Értékesítési regisztráció” elemre.
Az értékesítés a megnyíló ablakban történik. Termék eladásához használjon vonalkód-leolvasót a normál palack vonalkódjának (nem adóbélyegnek!) beolvasásához. Ha a termék átvételekor ezt a vonalkódot bevittük a program adatbázisába, akkor a talált palack megjelenik a képernyőn, majd megnyílik egy ablak az ár megadására (Az ár minden terméknél manuálisan kerül megadásra, hacsak a program másként nem rendelkezik beállítások).
Figyelem! Az EGAIS-en keresztül történő alkoholértékesítés 2016. július 1-jétől fog történni (kivéve, ha más döntést hoznak). Eddig az időpontig az alsó panelen található „TERMÉK” gomb „Akció” módban a termékek értékesítésére szolgál. Ha az értékesítési regisztrációs ablak megnyitásakor hiányzik a „TERMÉK” gomb, akkor kattintson a „Gyors termékek” gombra.
Bármely termék eladásához kattintson a „TERMÉK” gombra, adja meg a termék árát, amely megegyezik az ügyfél összes vásárlásának összegével, hagyja meg a mennyiséget eggyel, és lyukassza ki a csekket, amelyhez készpénzt választ. fizetés, és adja meg a vásárlás összegét. Ebben az esetben alkohol értékesítése során nem kell beolvasnia a márkát.
Az ár beírásának befejezéséhez nyomja meg az ENTER billentyűt a számítógép képernyőjén vagy a billentyűzeten.
Ezután a program kéri, hogy adja meg az értékesített termék mennyiségét (billentyűzetről beírva).
A szükséges összeg megadása után meg kell nyomnia az ENTER billentyűt a számítógép billentyűzetén. Ezt követően megnyílik egy ablak a jövedéki (szövetségi különleges) bélyeg bevitelére.
Szkenneléskor ajánlatos a márka vonalkódjának egy kis részét letakarni (például ujjával), mert Csak a bélyegző nagy részét kell beolvasnia. Ha a bélyegző beolvasása sikeres volt, egy 68 számjegyű kód jelenik meg a képernyőn. Ha több próbálkozás után a vonalkód nem olvasható, az azt jelezheti, hogy az alkohol hamis. Az olvashatatlan vonalkóddal ellátott palackok értékesítése tilos, meg kell oldani a termék szállítóhoz történő visszaküldésének kérdését.
Az adatok megadása után az új palack vonalkódjának és márkájának beolvasásával újabb terméket vehet fel a listára.
Szükség esetén szerkesztheti a megadott pozíciókat.
Az összes áru bevitele után fizetési módot kell választani (általában készpénz, F6 billentyű). Ha valamelyik cikkhez nem adta meg a márka vonalkódját, a program erre figyelmeztet.
A „Fizetett” mezőbe a vevő által adott összeg kerül beírásra, a „Fizetendő” mezőbe az az összeg, amelyet a vevőnek fizetnie kell, a „Változás” mezőben a vevőnek átadandó összeg. . A bevitel befejezéséhez nyomja meg az ENTER gombot.
Ezt követően a program kapcsolatba lép az EGAIS szerverrel, hogy megkapja a megerősítést. Pozitív döntés esetén egy vételi bizonylat kerül kinyomtatásra, amely QR-kódot tartalmaz, amelyben a visszaigazolásra mutató hivatkozás titkosítva van.
Az értékesítés befejezése után az értékesítési regisztrációs ablakban nyomja meg a menü gombot (F10), majd lépjen az RMK főmenüjébe, amelyhez nyomja meg az (F12) gombot. Ezt követően be kell zárnia a műszakot a „Shift bezárása” gombra kattintva. Egy Z-jelentés kerül kinyomtatásra.
Küldje el ezt a cikket az e-mail címemre
Az alkoholtermékek mozgásával kapcsolatos minden tranzakciót rögzíteni kell az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben (USAIS), beleértve az ilyen termékek kiskereskedelmét is.
A közétkeztetési szolgáltatásokat nyújtó helyeken, egyes legfeljebb 3000 fős, internet nélküli településeken, valamint a következő termékek esetében nincs adattovábbítási kötelezettség az EGAIS-ba az alkohol kiskereskedelmi értékesítéséhez: sör, sörital, almabor , poire és mézsör.
Az 1C Retail és az EGAIS közötti adatátvitel UTM-en (univerzális szállítási modul) keresztül történik, míg az alkohollal kapcsolatos információkat a terméken található vonalkód kódolja, amelyet az értékesítés során beolvasnak.
Az alkoholtartalmú termékek értékesítése a pénztáros munkahelyén történik. Korábban az ilyen áruk rendszerét át kell vinni az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer N2 regiszterébe.
Az alkoholtartalmú termékekkel való munkavégzés módszertana kissé eltér a többi termék értékesítésétől. Be kell lépnie az Értékesítési rész RMK-jába (menedzselt mód), és pénztárgép műszakot kell nyitnia. Ahhoz, hogy egy alkoholos terméket felvegyen az eladó áruk listájára, el kell olvasnia annak vonalkódját.
A program Alkoholszámla alfejezetben történő beállításánál a kiskereskedelmi értékesítés Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben történő megjelenítésének kezdő dátuma kerül beállításra, ettől kezdve a program elkezdi kérni a címkézésre kötelezett termékek márkakódját.
A jelölés meglétének jelzése a Terméktípusban van rögzítve.
Ha a jövedéki bélyeg kódot nem olvassa be, a rendszer törli a kiválasztott áruk listájából az ezt a tételt tartalmazó sort.
Az RMK rendszerbeállításaival megjelenítheti az elem további információs mezőit.
Az áru kiválasztása és a vásárló a vásárlás kifizetése után a nyugta kinyomtatása előtt a rendszer automatikusan elküldi az alkoholtartalmú termékek értékesítéséről szóló információkat az EGAIS-nek. Válaszul visszaigazolást kell kapni az egységes állami rendszertől, amely QR kód, vagy karakterkészlet formájában megjelenik a csekken, ha a pénztárgép nem támogatja ebben a formátumban a nyomtatást. A nyugtán található információk felhasználásával a vásárló bármikor tájékozódhat a megvásárolt termékről az EGAIS hivatalos webhelyén.
Az alacsony alkoholtartalmú termékek kiskereskedelmi értékesítésével kapcsolatos adatok EGAIS-nak történő továbbítása nem kötelező, és a szervezet kérésére történik.
Az 1C Retail és az EGAIS közötti adatcseréhez ezeknek a termékeknek az értékesítésére vonatkozóan a címkézetlen termékek értékesítésének feltöltése jelzőt EGAIS-re kell állítani a rendszerbeállításokban.
Ezeknek az adatoknak az 1C Retail részére történő továbbítása nem lyukasztott KKM Nyugta alapján, hanem a Kiskereskedelmi Értékesítési Jelentés bizonylat adatai szerint történik, amely a pénztárgép műszak lezárásának művelete során jön létre.
Az eladott alkoholtartalmú termékek visszaküldése a többi áru visszaküldéséhez hasonlóan történik:
Ha az eladás az aktuális pénztárgép műszakban történt, akkor a Visszaküldés paranccsal megnyílik egy ablak a korábban lyukasztott vételi bizonylat kiválasztásához, amelyről bevallást kell kiállítani.
Ha a termék nem került értékesítésre ebben a műszakban, akkor a visszaküldés feldolgozása a Vevő visszaküldése paranccsal elindított Áru visszaküldése lakossági vásárlói feldolgozásból funkcióval történik.
A megjelölt termékek bármely visszaküldési lehetőségénél meg kell adni a jövedéki bélyeg kódját, ha a megjelölt terméket visszaküldik.
Kérdés: 1C Kiskereskedelmi engedély beszállítók, alkoholtermelők számára
1C Kiskereskedelem 2.2
Együttműködés az EGAIS-szal.
Az alkohol beszállítói és gyártói kártyái a TTN-től származnak, és szerepelnek az EGAIS szervezetek osztályozójában.
Ennek az osztályozónak az elemeiben azonban nincs alkoholengedélyért felelős terület.
Ezen osztályozó alapján az alkohol szerződő felek létrejönnek (összehasonlítsák) az adatbázisban a „Konpert felek” címtárban.
És ennek a címtárnak az elemeiben van egy mező „Az alkoholtartalmú italok szállítóinak engedélyei”, természetesen üres.
Ezek az engedélyek nem az EGAIS-tól származnak?
Ezeket manuálisan kell megadni, hol szerezhetem be ezeket az engedélyeket?
Válasz: ha szükséges
Kérdés: Különböző alkoholgyártók, de a vonalkód ugyanaz. Mi a teendő az EGAIS-szal?
Válasz:
Kérdés: Bejövő palackok értékesítése palackozáskor 1C Kiskereskedelem 2.2
Sziasztok!
Szerencsére az EGAIS-sel kapcsolatos sok hasznos információ eltűnt az oldalról (legalábbis a téma írásakor), szó szerint a minap.
Ez azt jelenti, hogy a szállító felcímkézett alkoholt palackban szállított. Bekerült a TTN EGAIS-be, mindezt megerősítették stb. Már van egy példánya annak a terméknek, amit új típusú termékkel fogunk palackozásra értékesíteni, és az egység liter.
Jött az áruátvétel létrehozása.
A kérdés az, hogy a szakiskolákban milyen mértékegységekben kell szerepelnie a bevételnek?
Emlékezetből úgy tűnik, a szakiskolákban vannak dolgok, a tartály kinyitása - liter, nyugta -, hogy hány litert adtak el. vagy tévedek?
Válasz: Elfelejtettem az áru összeszerelését.
Ha az alkatrészek szétszerelésénél feltüntetjük a készlet nómenklatúráját, ami palackban van, és az alkatrészeket - a nómenklatúrát literben, akkor kiderül, hogy a bizonylatot (Áru átvétele) palackban kell elkészíteni, nem igaz?!
Kérdés: ut 11.2.3 és kiskereskedelem 2.2
Válasz:
Kérdés: Áttérés a kiskereskedelemre egy másik számviteli rendszerről (EGAIS)
Válasz:
Kérdés: Alkoholtábla Frontol 5 és 1C Retail
Válasz:
Kérdés: Kölcsönös elszámolások és kiskereskedelem 2
Kérem, mondja meg, lehetséges-e a Retail 2.2 adatbázisban kölcsönös elszámolásokat lefolytatni a partnerekkel (vevők és szállítók)?
Tudom, hogy nem volt benne a Retail 1-ben. Meg tudná mondani, hogy benne volt-e a 2. kiadásban?
Válasz: Emlékszem, hogy a beszállítók felé fennálló kifizetések a dokumentumokban szerepelnek. Természetesen ez nonszensz a kiskereskedelmi ügyfelek számára.
Kérdés: Árkalkuláció a szállítói árak alapján
Válasz:
Kérdés: Fájl kiskereskedelem, sebesség kérdése.
Jó napot
Valaki meg tudja mondani, hogy a file retail 2.2 támogat-e két pénztárgépet állandó vevőáramlás mellett? (olyasmi, mint egy háztartási szupermarket) Vagy erős fékek lesznek? Általában azt hallottam, hogy a szupermarketek nem telepítik az 1C kiskereskedelmet a lassú működése miatt.
Válasz: Ha alkoholt árul, nem ajánlom a fájlt. Ütközések lesznek a csatolt EGAIS fájlokkal
Kérdés: Szállító logója a számlán.
Üdvözlet Fórumtagok!
UT 10.3, 1s8.2, normál alkalmazás.
Van egy ilyen munkanyilatkozat: csak egy adott szállító árui kerülnek be az „Áruk és szolgáltatások értékesítésébe”. Az előírások szerint egy számla nem tartalmazhat különböző beszállítók áruit.
Minden szállítónak saját logója van. Szükséges, hogy a Szállító logóját rányomtassák a számlára.
Hogyan kell csinálni?
Ilyen gondolatok:
1. Adjon hozzá egy új "Logo" attribútumot a Vállalkozók könyvtárához.
2. Ezt a logót nem lehet a képpel összekapcsolni. Apropó, hogyan?
3. A „Megvalósítás” Dokumentumban adja hozzá a „Beszállító” attribútumot a Vállalkozó logós linkjével.
4. A gomb megnyomásakor a kívánt kártya a kiválasztott szállítóval bekerül az Elrendezésbe.
Hogyan valósítsuk meg ezt az ötletet?
Válasz: A gyomor-bél traktus utolsó kilégzése,
Hasonlóan csináltam, mint a Nomenklatúra.
A felső menüben aktiválnom kellett a „Fájlok” és a „Kép” menüpontot.
A jelentésben el kellett távolítanom az előre beszúrt képet, és kódot kellett írnom a hozzáadáshoz:
Ha ValueFilled(ThisObject. Manufacturer. MainImage) majd Image = ThisObject. Gyártó. MainImage. Tárolás. Get (); Ha NEM Kép = Undefined Then // Jelentés("Kép"); Termékfotó = Kalap. Rajzok. Hozzáadás (TabularDocumentImageType.Image); Termékfotó. felső = 0; Termékfotó. Bal = 0; Termékfotó. PictureSize = PictureSize. Arányos; Termékfotó. Kép = Kép; Termékfotó. Elrendezés(Fejléc.Area(4, 11, 1, 10)); Termékfotó. Line = Új sor(TabularDocumentDrawingLineType. NoLine); Egyébként // Jelentés ("Kép2"); endIf; // Jelentés ("igen"); Egyébként // jelentés ("nem"); endIf;
A szeszes italok készletmaradványainak elszámolásának módszertanának megfelelően az EGAIS rendszerben minden alkoholos ital bevételét az 1. számú leltári nyilvántartásban kell elszámolni. Viszont minden kiskereskedelmi értékesítésre szánt árut át kell helyezni az EGAIS rendszer 2. számú leltárnyilvántartásába.
Ez megtehető a dokumentumok segítségével ( Készlet –EGAIS). Dokumentum Transzfer az EGAIS kereskedési területére más konfigurációs dokumentumok alapján is kiadható: Áruátvétel, Áruk mozgása, .
A felhasználói műveletek lehetséges sorrendje a konfigurációban:
- Ha az árut közvetlenül az eladótérre szállítják ("Kereskedelmi szint" típusú raktárba), akkor a bizonylat alapján Áruátvétel(az EGAIS-szel történő adatcsere ciklusának befejezése után, kézhezvételkor) A felhasználó dokumentumot készít Transzfer az EGAIS kereskedési területéreés elküldi az EGAIS-nak. Így az EGAIS rendszerben a raktárban lévő áruk 1. számú regiszterén csökkennek a raktári egyenlegek, a 2. számú nyilvántartáson pedig nőnek.
- Ha egy üzletben az átvevő raktár és az eladótér helyiségei elszámolással el vannak választva, akkor a bizonylat alapján Áruátvétel A felhasználó kiadhatja Az áruk belső mozgása. Ebben az esetben az eladótér áruegyenlege csak a konfigurációs adatok szerint változik. Az EGAIS rendszerben ezek az áruk továbbra is az 1. számú leltárnyilvántartásban szerepelnek. Ahhoz, hogy az ilyen árukat az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer (EGAIS) rendszerében az árumérlegek 2. számú leltárnyilvántartásába kerülhessen, a bizonylat alapján kell megtenni. Az áruk belső mozgása hozzon létre egy dokumentumot Transzfer az EGAIS kereskedési területére. Az eladótérbe történő átvitelt az EGAIS-szel történő adatcsere ciklus befejezése után kell befejezni az átvételkor, azaz. miután az EGAIS megerősítette, hogy a TTN sikeresen elfogadásra és megerősítésre került.
A létrehozott dokumentumban a 2-es igazolások kitöltése az alkoholos italok átvételére vonatkozó információk alapján történik. A dokumentum feladása után a parancsot kell használni Küldje el az EGAIS-nak. Ezzel párhuzamosan az EGAIS rendszerben a raktárban lévő áruk 1. számú regiszterén a raktári egyenlegek csökkennek, a 2. számú nyilvántartáson pedig növekednek, de 2. darabolási igazolás nélkül tárolják.
Az értékesítési szintről a raktárba történő visszaküldések, például a szállítóhoz történő visszaküldés feldolgozásához vagy az elosztóközpontba történő visszaszállításhoz, egy dokumentum segítségével dolgozzák fel. Térjen vissza az EGAIS kereskedési helyiségéből (Készlet – EGAIS). A dokumentum más konfigurációs dokumentumok alapján is elkészíthető: Áruk mozgása, Az áruk belső mozgása. Az eladótérről történő visszaküldést csak az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben a 2. számú számviteli nyilvántartásba történő árubejegyzést követően lehet feldolgozni.
A felhasználónak minden termékcsaládnál fel kell tüntetnie a 2. tanúsítványt, amely szerint az árut az eladótérre írták ki. A dokumentum feladása után a parancsot kell használni Küldje el az EGAIS-nak. Ezzel párhuzamosan az EGAIS rendszerben az értékesítési területen lévő 2. számú árunyilvántartásban csökkennek, a raktár 1. számú árujegyzékében pedig nőnek a raktári egyenlegek.
A program támogatja az egyes regiszterekhez tartozó egyenlegek lekérését is a bizonylat segítségével Az EGAIS maradványai (Készlet – EGAIS).
Dokumentum létrehozásakor ki kell választani Üzlet, Szervezetés a regiszter, amelyben a kérés létrejön Készletegyenleg kérése vagy Egyenlegkérés a kereskedési padlón. Tegye közzé a dokumentumot, és küldjön kérést az EGAIS-nak. Figyelembe kell venni, hogy az egyenlegkérelmek végrehajtási prioritása alacsony, és az egyenlegek az összes árura akkor jönnek létre, amikor a kérést teljesítik az EGAIS IS-ben.
Ezért a bizonylat tükrözni fogja az összes raktári áru egyenlegét a 2. hivatkozással összefüggésben vagy az értékesítési területen, de már áruk szerint csoportosítva.
Ha a Felhasználó még csak most kezdi el a nyilvántartást a konfigurációban, akkor az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben egy dokumentummal igényelheti az alkoholos italmaradványokat. Az EGAIS maradványaiés ez alapján hozzon létre egy dokumentumot Áruk feladása(szükség esetén a dokumentum táblázatos részének kiigazítása), hogy tükrözze a kezdeti egyenlegeket.
Az FSRAR 2016.02.06.-i pontosításában(http://egais.ru/news/view?id=1472) Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer számviteli nyilvántartásaiban az egyenlegek vezetésével kapcsolatban elmondható:
Az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi szervezetei által az egyenleg fenntartásának módszertanáról korábban közzétett információkon kívül(http://egais.ru/news/view?id=1456), A Rosalkogolregulirovanie a következőkről számol be.
Címkézett alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítése esetén:
2016.07.01-től:
✓ ha a 2. számú regiszterben pozitív termékegyenleg van, az eladott termékek automatikusan a 2. számú nyilvántartásba kerülnek leírásra;
✓ a 2. számú nyilvántartásban szereplő termékek pozitív egyenlege hiányában az értékesített termékek nem változtatják meg a szervezet aktuális egyenlegét ("az egyenleg nem megy mínuszba");
2016.10.01-től.
✓ a 2. számú nyilvántartásban szereplő termékegyenleg meglététől függetlenül az értékesített termékek csökkentik a szervezet aktuális egyenlegét;
✓ ha a 2. számú nyilvántartásban nincs pozitív termékegyenleg, a rendszer automatikusan „eltávolítja az egyenlegeket mínuszba”);
✓ a negatív egyenlegek lezárása automatikusan megtörténik, ha a szervezet a megfelelő mennyiségű terméket átvezeti a 2. számú nyilvántartás egyenlegébe;
✓ a folyó egyenlegekre vonatkozó adatok nem kerülnek felhasználásra az ellenőrzési tevékenységek során.
2017.01.01-től.
✓ A Rosalkogolregulirovanie azt tervezi, hogy megkezdi az aktuális egyenlegekre vonatkozó adatok felhasználását az ellenőrzési tevékenységek során.
EGAIS egyenlegek kiigazítása
Fontos! Az alkoholtartalmú italok készletmaradvány-nyilvántartási módszertanának megfelelően a kiskereskedelmi szervezeteknek legkésőbb 2016. 01. 10-ig rögzíteniük kell az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben (EGAI) a 16. 01. 01. előtt átvett alkoholtermékek fennmaradó egyenlegét, ill. 2016.10.01-ig nem értékesítették.
Az EGAIS rendszerben lévő alkoholtermékek egyenlegét 2017.01.01-ig teljes mértékben összhangba kell hozni a tényleges nagy- és kiskereskedelmi szervezetekkel – emlékeztet erre az FSRAR 2016.07.19-i üzenetében.(http://egais.ru/news/view?id=1478).
Az EGAIS regiszterek egyenlegeinek egyeztetése és beállítása érdekében a konfigurációban egy leltári asszisztenst fejlesztettek ki. EGAIS egyenlegek kiigazítása(fejezet Készlet – EGAIS).
Az asszisztens lehetővé teszi az alkoholos italok egyenlegét módosító dokumentumok létrehozását az EGAIS rendszerben a raktár 1. számú árujegyzékében és a 2. számú nyilvántartásban. Az asszisztens elemzi az alkoholtermékek könyvelési egyenlegeit (egyenlegek konfigurációs adatok és egyenlegek EGAIS adatok szerint), és felszólítja a felhasználót, hogy módosítsa az egyenlegeket az EGAIS rendszerben. A helyzettől függően a következő dokumentumok automatikusan generálhatók:
- Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer mérlegébe való bejegyzésről szóló igazolás;
- Átutalás az EGAIS kereskedési területére;
- Nyilatkozat az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer leírásáról;
- Térjen vissza az EGAIS kereskedési helyiségéből.
Az egyenlegek kiigazítása előtt teljes körű leltárt kell készíteni az alkoholtartalmú termékekről.
- Végezze el az alkoholos italok teljes leltárát, és győződjön meg arról, hogy az áruk újraszámlálásának eredménye alapján az áruk mozgásához szükséges összes dokumentumot elkészítették (áru leírása, áruk nagybetűsítése, megrendelés az eredmények tükrözésére áruk újraszámlálása).
- Ellenőrizze, hogy az alkoholtermékek szállításának minden olyan műveletére vonatkozóan, amelyre vonatkozóan az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben rögzítésre kerül sor, az adatok továbbítása megtörtént-e, és a válaszok érkeztek-e az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerből.
- Kérjen egyenleget az EGAIS-ben az 1. számú és a 2. számú nyilvántartásban.
- Ha szükséges, hasonlítsa össze a nómenklatúrát és a partnereket az alkoholtermékekkel, illetve az EGAIS szervezetekkel.
- Ellenőrizze, hogy az asszisztens mely egyenleg-módosítási dokumentumokat javasolja elkészíteni és generálni (Kivonat az EGAIS-mérlegről, Átvezetés az EGAIS kereskedési padlójára, EGAIS-leírási aktus, Visszaküldés az EGAIS kereskedési padlójáról).
- Tegye közzé az asszisztens által generált dokumentumokat EGAIS egyenlegek javítása, és küldje el az EGAIS-nak.
Fontos! 2016. október 1-től mennyiségi korlátozások lépnek életbe a termékek mérlegbesorolására szolgáló elektronikus dokumentumokkal kapcsolatban, ami nem teszi lehetővé az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer bevezetése előtt vásárolt termékek nagy mennyiségének mérlegbe helyezését. .(http://egais.ru/news/view?id=1478). Ezenkívül vegye figyelembe, hogy az egyenlegkérelmek végrehajtási prioritása alacsony.
Javasoljuk, hogy előzetesen (legfeljebb 2016. szeptember végéig) végezzen leltárt, és hozza összhangba az EGAIS rendszerben lévő alkoholtermékek egyenlegeit a ténylegesekkel. Az ehhez szükséges mechanizmusok már be vannak építve a konfigurációba.
Az asszisztens az egyensúly javítására szolgál EGAIS egyenlegek kiigazítása(fejezet Készlet – EGAIS). Az asszisztens által a felhasználónak javasolt műveletek listája és sorrendje megfelel az EGAIS rendszerben az egyenlegek beállítására irányuló munka megszervezésére javasolt, fent leírt eljárásnak.
Első lépésben az Egységes Állami Információs Rendszerben és az áruházban meg kell jelölni azt a szervezetet, amelynek egyenlegét módosítani kell.
Ha a program felhasználója részleges nyilvántartást vezet a címkézetlen alkoholtermékekkel végzett tranzakciókról, megerősíti a bevételeket, de nem továbbítja az értékesítési információkat az EGAIS-nak (a szakaszban Adminisztráció – Elembeállítások – Alkohol elszámolása a funkcionális opció – le van tiltva), akkor az egyenleg-korrekció feldolgozásával az EGAIS számviteli nyilvántartásokban felhalmozott alacsony alkoholtartalmú termékek egyenlegének leírásával elkészítheti a teljes könyvelés vezetésére szolgáló programot. Ehhez ellenőriznie kell, hogy a beállítás – be van-e állítva az asszisztens első oldalán.
Ha a felhasználó minden – címkézett és címkézetlen – alkoholtermék tranzakciójáról nyilvántartást vezet, akkor a beállítás Állítsa be a címkézetlen termékek egyenlegét nem jelenik meg az asszisztens űrlapon, és minden termékhez kiigazítási dokumentumok készülnek.
A mezők kitöltése SzervezetÉs Üzlet paranccsal a következő lépésre kell lépnie További.
Az első dolog, amit a felhasználó az „Előzetes ellenőrzés” következő lépésében lát, az az alkoholtartalmú termékek teljes leltárának szükségességére vonatkozó ajánlás. Hiperhivatkozáson keresztül Teremt közvetlenül az asszisztens űrlapról hozhat létre újat Megrendelés az áruk újraszámlálására (leltár). Ebben az esetben az áruk kiválasztására vonatkozó szabály automatikusan létrejön a dokumentumban. Alkoholtartalmú termékek leltár. Ez a szabály lehetővé teszi, hogy csak alkoholtermékeket vegyen fel újraszámítás céljából az áruk listájába (a cikktípushoz tartozó tételek Termék: Alkoholos (alkoholtartalmú) termékek.
Az alkoholtartalmú termékek újraszámítása ugyanúgy történik, mint bármely más áru esetében. Miután az újraszámítás befejeződött és az állapot be van állítva a dokumentumban Az újraszámítás befejeződött, akkor az asszisztensi adatlapon a „Leltározás elvégzése” tétel befejezettként lesz megjelölve.
A jelentést használó felhasználónak Árufelesleg/hiány nyilvántartása Javasoljuk, hogy ellenőrizze, hogy az áruk újraszámlálása alapján minden szükséges okmány elkészült-e az árumozgáshoz ( Áruk leírása, Áruk feladása, Rendelés az áruk újraszámlálási eredményeinek tükrözésére). A jelentés közvetlenül az asszisztens űrlapról hívható meg egy hiperhivatkozás segítségével Forma.
Ha a leltározás nem fejeződött be (a dokumentumban Megrendelés az áruk újraszámlálására (leltár)állapot nincs beállítva Az újraszámítás befejeződött) vagy az újraszámlálás nem történt meg az üzlet minden raktárában, az ilyen információk megjelennek az asszisztensi űrlapon, és a megfelelő ikonnal jelölik.
Térjünk át az EGAIS-szel végzett befejezetlen cserék elemzésére.
Mielőtt egyenlegek fogadására vonatkozó kérelmet küldene az EGAIS-nak, az asszisztens ellenőrzi az EGAIS-szal történő cserék befejezését. Ha a konfiguráció olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek az EGAIS-tól megerősítésre várnak, vagy az univerzális szállítási modulban vannak kirakott dokumentumok, akkor ezek az információk megjelennek az asszisztens űrlapon, és figyelmeztető ikonnal jelölik őket. Ebben az esetben közvetlenül az asszisztens űrlapról válthat az EGAIS-szel.
Figyelem! Feldolgozási állapotú dokumentumok Új nem befolyásolják a kiigazítás eredményét, és a feldolgozás nem elemzi azokat. Ha az információs bázisban ilyen dokumentumok állnak rendelkezésre, a felhasználónak önállóan kell elemeznie a dokumentumtervezeteket, és törölnie kell a tévedésből létrehozott dokumentumokat. Az EGAIS dokumentumok állapotával kapcsolatos információk a szakasz megfelelő dokumentumlistáiban találhatók Készlet – EGAIS.
Miután az előzetes ellenőrzés sikeresen befejeződött, folytathatja a következő lépést. A harmadik lépésben a felhasználó kérelmet hozhat létre az EGAIS-ben az 1. számú regiszterben (raktári egyenlegek) és a 2. számú regiszterben (egyenlegek az értékesítési területen) való fogadására. Minden regiszterhez külön egyenlegkérelmek készülnek. Ehhez be kell állítani a kapcsolókat Kérjen maradék készletetÉs Kérjen egyenleget az értékesítési szintenés használja a parancsot További.
Lehetőség van korábban letöltött EGAIS egyenlegek kiválasztására. Erre a lehetőségre akkor lehet igény, ha az egyenlegek már korábban megérkeztek, és az egyenlegigénylés pillanatától kezdve nem történt egyenleget módosító tranzakció az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben.
A következő lépésben az asszisztens eltávolítja a maradék alkoholt.
Ha az asszisztensben az „Egyenlegek fogadása az EGAIS-tól” lépésnél a kapcsoló be van állítva Válassza ki a korábban letöltött, majd a könyvjelzőn Számviteli egyenlegek Az egyenlegek az EGAIS egyenlegek kézhezvételének dátuma és időpontja szerint jelennek meg. Ha a felhasználó közvetlenül a feldolgozásból kért egyenlegeket az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerből, akkor a felhasználó információs bázisában lévő tétel aktuális könyvelési egyenlege számviteli egyenlegként jelenik meg.
Ha egy üzletben a fogadó raktár helyiségei és az eladótér el vannak különítve elszámolással, akkor a számviteli egyenlegek két oszlopban jelennek meg Ost. KészletÉs Ost. bevásárló szoba. Ezen túlmenően, ha egy üzlet konfigurációjában több „Kereskedelmi szint” és „Raktár” típusú raktár van meghatározva, akkor az egyes raktártípusok teljes egyenlege megjelenik.
A könyvjelzőn Egyenlegek az EGAIS-ban nyilvántartásonként megjelennek az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerből származó alkoholos italok egyenlegei.
Termékek és alkoholtartalmú termékek listája, amely a füleken jelenik meg Számviteli egyenlegekÉs Egyenlegek az EGAIS-ban, beállítástól függ A címkézetlen termékek értékesítésének feltöltése az EGAIS-ba fejezetben Adminisztráció – Elembeállításokés beállításokat Állítsa be a címkézetlen termékek egyenlegét az asszisztensben az EGAIS egyenlegek beállításához (lásd fent). A címkézett alkoholtermékek mindig megjelennek, a címkézetlen alkoholos italok pedig akkor jelennek meg, ha a felhasználó teljes nyilvántartást vezet a címkézetlen termékekről az Egyesült Állami Automatikus Információs Rendszerben (USAIS), vagy az egyenlegek feldolgozás útján történő módosítását tervezi.
Lehetséges továbblépni a következő lépésre az EGAIS kiigazítási dokumentumok létrehozásához, feltéve, hogy nem érkezik rendszer figyelmeztetés az „Szeszes italok maradványai” lépésnél. Ha bármilyen figyelmeztetést észlel, egy figyelmeztető ikon és egy szöveges leírás jelenik meg az ilyen soroknál, és az asszisztenssel végzett további munka le van tiltva.
Lehetséges rendszerfigyelmeztetések:
- A maradványokon páratlan alkoholtartalmú italokat találtak.
Ebben az esetben össze kell hasonlítani az EGAIS alkoholtermékeket a konfigurációs nómenklatúrával. - Olyan darabonként árusított termékeket találtak, amelyek az üveg által árusított osztályozó elemhez kapcsolódnak.
A palackozással értékesített tételeket a cikktípushoz kell rendelni Termék: Alkoholtartalmú (alkoholtartalmú) termékek (pohárban árusítva), alkoholos termékekkel összehasonlítva EGAIS terméktípussal Csomagolatlan, és az alapmértékegység térfogatát deciliterben is fel kell tüntetni.
Az EGAIS alkoholtermékek és a konfigurációs nómenklatúra összehasonlításához a parancsot kell használnia Hasonlítsa össze a könyvjelzőn Számviteli egyenlegek vagy Egyenlegek az EGAIS-ban. Az EGAIS alkoholos termékeinek összehasonlításakor a rendszer azt is elemzi, hogy történt-e összehasonlítás az EGAIS szervezettel (melyet az EGAIS nómenklatúra kártyáján jelez a mezőben). Gyártó
Ha nincs kapcsolat az alkoholtartalmú termékek és a konfigurációs nómenklatúra között, az űrlapon Az EGAIS nómenklatúra összehasonlítása Az ilyen alkoholtartalmú termékeknél figyelmeztető ikon jelenik meg, és a parancs használatakor Hasonlítsa össze Először is az EGAIS szervezetek összehasonlítását javasoljuk. Ha az EGAIS szervezetek összehasonlítása nem fejeződik be, akkor az EGAIS nómenklatúra összehasonlítása nem történik meg.
Miután az összes EGAIS alkoholterméket összehasonlították a konfigurációs nómenklatúrával, a parancs elérhetővé válik További.
A következő lépésben az asszisztens megjelenít egy táblázatot, amely a számviteli egyenlegeket és egyenlegeket jeleníti meg az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszer adatai szerint. Minden olyan sornál, amelyben a számviteli egyenlegek nem esnek egybe az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer szerinti egyenlegekkel, a mérlegbe felvenni/EGAIS mérlegből leírandó alkoholtermékek mennyisége a kereskedési padlóra átvezetve vagy a kereskedési térről visszaküldve számítják ki.
A táblázatban szereplő adatok kézi javítása csak az üvegben értékesített termékeknél biztosított, mert... az ilyen termékek egyenlege az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerben a felnyitott edényzet mennyiségével eltérhet a ténylegestől. A palackozó termékek összes mennyisége deciliterben jelenik meg a nyomtatványon. Ahhoz, hogy az EGAIS-ben lévő palackozott termékek egyenlege összhangba kerüljön a ténylegesekkel, ki kell számítani az ilyen termékeknél a bontatlan tartályok számát, át kell váltani deciliteres mértékegységre, és a táblázat megfelelő oszlopaiba be kell írni azt a mennyiséget, le kell írni/mérlegbe tenni az EGAIS-ben, át kell vinni/vissza kell adni az értékesítési szintről.
Az EGAIS egyenlegek beállításához szükséges dokumentumok létrehozásához a parancsot kell használnia További.
Az utolsó lépésben fel kell adnia a generált dokumentumokat, és használnia kell a parancsot Küldje el az EGAIS-nak. Mivel minden dokumentum külön-külön kerül átvitelre az EGAIS-ba, a parancsot annyiszor kell végrehajtani, ahány dokumentumot fel kell tölteni az EGAIS-be.
Hivatalos weboldal: http://its.1c.ru/db/egais#content:69:retail22
